Jaký je rozdíl mezi elektronickou vývěsní deskou a papírovou nástěnkou?

Tradiční papírová nástěnka neumožňuje ověřit, zda si zaměstnanci oznámení skutečně přečetli, a informace se na ní snadno ztrácejí nebo zastarávají. Elektronická vývěsní deska v Centeris zajišťuje transparentní zveřejňování dokumentů online s přístupem z jakéhokoli zařízení, a to včetně auditní stopy o tom, kdo a kdy se s oznámením seznámil.

Lze ověřit, že zaměstnanec oznámení skutečně přečetl?

Ano. Systém eviduje potvrzení o přečtení od každého zaměstnance, takže firma má vždy doložitelný důkaz o tom, že důležité sdělení skutečně dorazilo všem dotčeným osobám. To je klíčové zejména u povinně zveřejňovaných dokumentů nebo interních předpisů.

Jak systém dokládá, kdy bylo oznámení zveřejněno?

Každý zveřejněný dokument nebo oznámení je automaticky opatřeno časovým razítkem, které prokazuje přesné datum a čas vyvěšení i dobu platnosti. Při případné kontrole nebo auditu tak firma okamžitě doloží, že splnila svou povinnost zveřejnit informace ve stanoveném termínu.

Mají přístup k oznámením i zaměstnanci pracující na dálku nebo v terénu?

Ano. Elektronická vývěsní deska je dostupná přes počítač i mobilní telefon, takže zaměstnanci mají přehled o aktuálních oznámeních kdykoli a odkudkoli. Žádný zaměstnanec tak nezůstane bez důležité informace jen proto, že není fyzicky přítomen na pracovišti.

Jsou zveřejněné dokumenty bezpečně archivovány?

Ano. Veškeré dokumenty a oznámení jsou bezpečně uloženy v digitálním archivu a kdykoli dohledatelné pro potřeby kontrol nebo auditů. Nehrozí tak jejich ztráta ani poškození, jak tomu u papírových nástěnek běžně bývá.

Zobrazujte důležitá oznámení elektronicky

Vaše firemní vývěska v digitální podobě. Zveřejňujte povinné i interní dokumenty elektronicky

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Elektronická vývěsní deska

Klíčové vlastnosti nástroje Elektronická vývěsní deska

Zveřejňování informací je povinností mnoha firem i institucí. Tradiční papírové nástěnky ale nejsou efektivní – informace se rychle ztrácí nebo nejsou dostupné všem. Centeris přináší elektronickou vývěsní desku, která zajistí transparentní, bezpečné a pohodlné zveřejňování dokumentů online.

Potvrzení o přečtení

Zaměstnanec musí odsouhlasit, že se seznámil. Máte jistotu, že důležité sdělení skutečně dorazilo všem osobám. Systém eviduje, kdo a kdy oznámení přečetl.

Časové razítko

Důkaz o zveřejnění a přečtení. Každý zveřejněný dokument nebo oznámení je opatřeno časovým razítkem, které prokazuje kdy bylo vyvěšeno a jak dlouho platilo.

Bezpečné úložiště

Dokumenty chráněny proti ztrátě. Všechny dokumenty a oznámení jsou bezpečně uložena a kdykoli dohledatelná pro případné kontroly nebo audity.

Přístup odkudkoliv

Dostupnost přes počítač i mobil. Zaměstnanci mají přehled o aktuálních oznámeních z jakéhokoli zařízení, ať jsou v kanceláři nebo na cestách.

Snadné a intuitivní ovládání

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API

Snadné ovládání
Export a import
AI agenti

Časté dotazy k řešení Elektronická vývěsní deska

Jaký je rozdíl mezi elektronickou vývěsní deskou a papírovou nástěnkou?

Tradiční papírová nástěnka neumožňuje ověřit, zda si zaměstnanci oznámení skutečně přečetli, a informace se na ní snadno ztrácejí nebo zastarávají. Elektronická vývěsní deska v Centeris zajišťuje transparentní zveřejňování dokumentů online s přístupem z jakéhokoli zařízení, a to včetně auditní stopy o tom, kdo a kdy se s oznámením seznámil.
Lze ověřit, že zaměstnanec oznámení skutečně přečetl?

Ano. Systém eviduje potvrzení o přečtení od každého zaměstnance, takže firma má vždy doložitelný důkaz o tom, že důležité sdělení skutečně dorazilo všem dotčeným osobám. To je klíčové zejména u povinně zveřejňovaných dokumentů nebo interních předpisů.
Jak systém dokládá, kdy bylo oznámení zveřejněno?

Každý zveřejněný dokument nebo oznámení je automaticky opatřeno časovým razítkem, které prokazuje přesné datum a čas vyvěšení i dobu platnosti. Při případné kontrole nebo auditu tak firma okamžitě doloží, že splnila svou povinnost zveřejnit informace ve stanoveném termínu.
Mají přístup k oznámením i zaměstnanci pracující na dálku nebo v terénu?

Ano. Elektronická vývěsní deska je dostupná přes počítač i mobilní telefon, takže zaměstnanci mají přehled o aktuálních oznámeních kdykoli a odkudkoli. Žádný zaměstnanec tak nezůstane bez důležité informace jen proto, že není fyzicky přítomen na pracovišti.
Jsou zveřejněné dokumenty bezpečně archivovány?

Ano. Veškeré dokumenty a oznámení jsou bezpečně uloženy v digitálním archivu a kdykoli dohledatelné pro potřeby kontrol nebo auditů. Nehrozí tak jejich ztráta ani poškození, jak tomu u papírových nástěnek běžně bývá.