Přejít na hlavní obsah

Digitální evidence zaměstnanců pro komplexní personální administrativu

Evidujte veškerá data o zaměstnancích elektronicky v jednom systému

Mějte veškeré personální údaje a navazující dokumentaci zaměstnanců na jednom místě. Usnadní vám to komunikaci s úřady i práci s účetními úkony.
Evidence zaměstnanců
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Evidence zaměstnanců

Modul slouží jako základ pro práci s personální agendou skrze všechny moduly systému. Vazba na kartu zaměstnance se pak projeví jak ve výkazech práce, cesťácích, formulářích pro úřady, docházkovém systému a dalších navazujících agendách, které v rámci platormy Centeris nebo vašeho IS budete používat.  Součástí systému jsou i schvalovací workflow a automatizace, které každodenní práci zrychlí a zjednoduší. Systém disponuje možností napojení na další informační systémy a díky tomu je možné data sdílet a synchronizovat. Firmy nad 50 zaměstnanců pak ocení integrované digitální podepisování, které lze využívat např. pro snažší práci se zaměstnaneckými smlouvami.


Organizační struktura

Organizační struktura

Firma přehledně. Zobrazte hierarchii celé firmy přehledně a mějte jasno v tom, kdo komu podřízený.

Historie změn

Historie změn

Mějte změny pod kontrolou. Sledujte veškeré úpravy v personálních datech a kdykoli zjistěte, co bylo změněno, kdo to provedl a kdy.

Jednotné úložiště

Jednotné úložiště

Vše naleznete na jednom místě. Veškeré dokumenty a informace o zaměstnancích jsou uloženy na jednom místě, bezpečně a vždy snadno dohledatelné.

Přehledný reporting

Přehledný reporting

Tiskové sestavy a reporty s klíčovými daty. Generujte přehledy o struktuře zaměstnanců, fluktuaci nebo nákladech na pracovní sílu jedním kliknutím.

Snadné a intuitivní ovládání
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
Evidence zaměstnanců
  • Snadné ovládání
  • Export a import
  • AI agenti

Časté dotazy k řešení Evidence zaměstnanců

  • Jaká data o zaměstnancích lze v Centeris evidovat?

    Systém umožňuje uchovávat veškeré personální údaje, od základních osobních informací, přes pracovní smlouvy, až po historii pozic, vzdělání nebo přidělené vybavení.

  • Jak Centeris zajišťuje přehled o organizační struktuře firmy?

    Systému zobrazuje celou hierarchii společnosti přehledně a vizuálně. Je tak okamžitě jasné, kdo komu podléhá a jak jsou jednotlivé týmy a oddělení provázané. Při změnách v organizaci stačí kartu zaměstnance aktualizovat a struktura se automaticky promítne napříč celým systémem.

  • Lze sledovat historii změn v personálních datech?

    Ano, systém automaticky zaznamenává veškeré úpravy. Vždy vidíte, co bylo změněno, kdo změnu provedl a kdy. Tato auditní stopa je klíčová při kontrolách ze strany úřadů nebo interních auditech.

  • Je možné evidenci zaměstnanců propojit s dalšími systémy?

    Samozřejmě. Centeris se může napojit na jakýkoliv systém disponující API a zároveň disponuje vlastním REST API. Díky tomu lze data o zaměstnancích synchronizovat s externími mzdovými, účetními nebo ERP systémy. Karta zaměstnance tak slouží jako jednotný zdroj dat, který se automaticky promítá do navazujících agend: docházky, výkazů práce, cestovních příkazů nebo benefitů. 

  • Podporuje systém elektronické podepisování dokumentů?

    Ano. Firmy mohou využívat integrované digitální podepisování přímo v našem systému. To výrazně zrychluje práci se smlouvami a dalšími personálními dokumenty a eliminuje potřebu tisknout, fyzicky podepisovat, skenovat a archivovat papírové podklady.

Vyzkoušejte si demo zdarma
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů