Jake formaty faktur modul dokaze zpracovat?

Modul vytezovani faktur v Centeris pracuje s PDF, JPG, PNG, TIFF i textovymi soubory. Faktury muze prijimat automaticky z e-mailu, datove schranky nebo pres primy upload uzivatelem. System si poradi s ruznymi sablonami dodavatelu - pokud se s konkretni sablonou setkate poprve, AI agenti se ji nauci rozpoznavat behem prvniho zpracovani a priste ji zvladnou zcela automaticky.

Jak presne je automaticke rozpoznavani dat z faktur?

Presnost OCR extrakce se u standardnich tiskovych faktur pohybuje nad 98 %. U nizkokvalitnichs kenu nebo rucne psanych dokladu system oznaci nejista pole k manualnimu overeni, takze zadne chybne cislo neprojde do ucetnictvi bez povsimnuti. Cim vice faktur systemem projde, tim presnejsi rozpoznavani diky AI uceni je.

Jak funguje schvalovaci workflow - lze ho prizpusobit nasi firme?

Schvalovaci proces je plne konfigurovatelny bez programovani. Muzete definovat pravidla podle vyse castky, dodavatele, nakladoveho strediska nebo kombinace vice podminek. Kazda faktura pak automaticky puta ke spravnym schvalovateltim s notifikaci na e-mail nebo do mobilni aplikace. Schvaleni nebo zamitnuti s komentarem zvladne schvalovatel behem par vterin odkudkoli.

Propoji se modul s nasim stavajicim ucetnim softwarem?

Centeris disponuje REST API, pres ktere lze zpracovane faktury exportovat do libovolneho ucetniho nebo ERP systemu - vcetne Money S3/S5, Pohody, SAP nebo jineho reseni na miru. Datovy vystup je konfigurovatelny, takze format odpovida presne tomu, co vas ucetni system ocekava. Implementace propojeni standardne trva jednotky dni.

Splnuje modul pozadavky ceske legislativy na elektronicke faktury a archivaci dokladu?

Ano. Modul je navrzen v souladu s pozadavky ceskeho zakona o ucetnictvi a pravidly spravy dokumentu. Kazda faktura je ulozena v nezmenene podobe spolu s kompletni auditni stopou - kdo a kdy s dokladem pracoval, jaka data byla extrahovana a kdo schvalil zauctovani. System podporuje take elektronicky podpis a splnuje podminky pro uchovavani ucetnich dokladu po zakonem stanovenou dobu.

Konec ručního opisování faktur. Načítejte data do systému automaticky

Vytěžování faktur s OCR a AI a jejich následné schvalování pro firmy všech velikostí

Modul Vytěžováni faktur automaticky načte, rozpozná a strukturuje data z přijatých faktur bez ohledu na to, zda přicházejí e-mailem, datovou schránkou nebo jako sken. Šetří čas účetního týmu, eliminuje chyby z ručního přepisu a urychluje cely schvalovací proces. Výsledkem je zpracovaná faktura připravena k zaúčtováni během vteřiny.

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Vytěžování faktur

Klíčové vlastnosti nástroje Vytěžování faktur

Ruční přepis faktur do účetního systému patří k nejnákladnějším a zároveň nejnudnějším rutinám finančního oddělení – a přitom je zdrojem zbytečných chyb a zpoždění. Modul Vytěžování faktur v platformě Centeris tohle mění: pomocí pokročilého OCR a AI agentů rozpozná strukturu každého dokladu, vytáhne klíčová data (dodavatel, částka, datum splatnosti, variabilní symbol, položky) a automaticky je předvyplní do schvalovacího workflow. Firma tak zpracuje stejný objem faktur s menším týmem, dřív a bez chyb – a získá plný přehled nad závazky v reálném čase.

Automatické rozpoznávání OCR

Systém přečte fakturu v PDF, JPG nebo TIFF a extrahuje všechna klíčová pole bez ručního zásahu. Funguje i s nestandardním išablonami dodavatelů.

Digitální schvalovací workflow

Každá faktura prochází konfigurovatelným schvalovacím řetězcem.Podle částky, střediska nebo dodavatele. Schvalovatelé dostávají notifikace a rozhodují odkudkoli, i z mobilu.

Auditní stopa a archiv

Každý krok zpracování je zaznamenán – kdo schválil, kdy a s jakým komentářem. Archiv splňuje požadavky české legislativy na uchovávání účetních dokladů a je připraven pro daňovou kontrolu.

Napojení na účetní programy

Díky propojení na libovolný účetní sofware je možné fakturu postopit k dalšímu zpracování dle vašeho workflow.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API
Digi podpis

Mobil i desktop
Export a import
AI agenti
OCR

Modul Vytěžování faktur je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Docházka HelpDesk Řízení projektů Servisní systém CRM Výkazy práce Fakturační systém Správa objednávek a nákupů

Časté dotazy k řešení Vytěžování faktur

Jaké formáty faktur modul dokáže zpracovat?

Modul vytěžování faktur v Centeris pracuje s PDF, JPG, PNG, TIFF i textovými soubory. Faktury může přijímat automaticky z e-mailu, datové schránky nebo přes přímý upload uživatelem. Systém si poradí s různými šablonami dodavatelů – pokud se s konkrétní šablonou setkáte poprvé,vAI agenti se ji naučí rozpoznávat během prvního zpracování a příště ji zvládnou zcela automaticky.
Jak přesné je automatické rozpoznávání dat z faktur?

Přesnost OCR extrakce se u standardních tiskových faktur pohybuje nad 98 %. U nízkokvalitních skenů nebo ručně psaných dokladů systém označí nejistá pole k manuálnímu ověření, takže žádné chybné číslo neprojde do účetnictví bez povšimnutí. Čím více faktur systémem projde, tím přesnější rozpoznávání díky AI učení je.
Jak funguje schvalovací workflow – lze ho přizpůsobit naší firmě?

Schvalovací proces je plně konfigurovatelný bez programování. Můžete definovat pravidla podle výše částky, dodavatele, nákladového střediska nebo kombinace více podmínek. Každá faktura pak automaticky putuje ke správným schvalovatelům s notifikací na e-mail nebo do mobilní aplikace. Schválení nebo zamítnutí s komentářem zvládne schvalovatel během pár vteřin odkudkoli.
Propojí se modul s naším stávajícím účetním softwarem?

Centeris disponuje REST API, přes které lze zpracované faktury exportovat do libovolného účetního nebo ERP systému – včetně Money S3/S5, Helios, K2, Abra, SAP nebo jiného řešení na míru. Datový výstup je konfigurovatelný, takže formát odpovídá přesně tomu, co váš účetní systém očekává.
Splňuje modul požadavky české legislativy na elektronické faktury a archivaci dokladů?

Ano. Modul je navržen v souladu s požadavky českého zákona o účetnictví a pravidly správy dokumentů. Každá faktura je uložena v nezměněné podobě spolu s kompletní auditní stopou – kdo a kdy s dokladem pracoval, jaká data byla extrahována a kdo schválil zaúčtování. Systém podporuje také elektronický podpis a splňuje podmínky pro uchovávání účetních dokladů po zákonem stanovenou dobu.