Evidence a workflow pro firemní nákupy s AI pomocníky

Vytěžování faktur s OCR a AI a jejich následné schvalování pro firmy všech velikostí

Modul Vytěžováni faktur automaticky načte, rozpozná a strukturuje data z přijatých faktur bez ohledu na to, zda přicházejí e-mailem, datovou schránkou nebo jako sken. Šetří čas účetního týmu, eliminuje chyby z ručního přepisu a urychluje cely schvalovací proces. Výsledkem je zpracovaná faktura připravena k zaúčtováni během vteřiny.

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Vytěžování a evidence faktur

Klíčové vlastnosti nástroje Vytěžování a evidence faktur

Funkce a vlastnosti modulu Vytěžování a evidence faktur

Ruční přepis faktur do účetního systému patří k nejnákladnějším rutinám finančního oddělení a je zdrojem zbytečných chyb a zpoždění. Modul pro vytěžování a evidenci faktur v platformě Centeris tohle mění: pomocí pokročilého OCR rozpozná strukturu každého dokladu, vytáhne klíčová data (dodavatel, částka, datum splatnosti, variabilní symbol, položky) a automaticky je předvyplní. Firma tak zpracuje stejný objem faktur s menším týmem a bez chyb včetně potřebného workflow od zaevidování přes schválení až po samotné proplacení dokladu. Samotné doklady pak jsou evidované na jednom místě s možsnotí sledování a hlídání rozpočtů za jednotlivá střediska, činnosti nebo nákladové okruhy. Samozřejmostí je pak integrace na libovolný účetní program a IS (Pohoda, SAP, Helios, Money, K2)

Automatické rozpoznávání OCR

Systém přečte fakturu v PDF, JPG nebo TIFF a extrahuje všechna klíčová pole bez ručního zásahu. Funguje i s nestandardním išablonami dodavatelů.

Digitální schvalovací workflow

Každá faktura prochází konfigurovatelným schvalovacím řetězcem.Podle částky, střediska nebo dodavatele. Schvalovatelé dostávají notifikace a rozhodují odkudkoli, i z mobilu.

Auditní stopa a archiv

Každý krok zpracování je zaznamenán – kdo schválil, kdy a s jakým komentářem. Archiv splňuje požadavky české legislativy na uchovávání účetních dokladů a je připraven pro daňovou kontrolu.

Napojení na účetní programy

Díky propojení na libovolný účetní sofware je možné fakturu postopit k dalšímu zpracování dle vašeho workflow do systémů jako Helios, Pohoda, Money, K2 a další

Podpora formátu ISDOC

ISDOC je český standardizovaný formát elektronických faktur založený na XML, určený pro snadnou výměnu účetních dokladů mezi firmami a účetními systémy. Umožňuje přenášet kompletní informace o faktuře včetně položek, DPH, platebních údajů a příloh v jednotné struktuře bez nutnosti ručního přepisování. Hlavní výhodou je, že oproti AI vytěžování je ISDOC zcela zdarma.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API
Digi podpis

Mobil i desktop
Export a import
AI agenti
OCR
Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API
Digi podpis

Mobil i desktop
Export a import
AI agenti
OCR

Modul Vytěžování a evidence faktur je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Docházka HelpDesk Řízení projektů Servisní systém CRM Výkazy práce Fakturační systém Správa objednávek a nákupů

Časté dotazy k řešení Vytěžování a evidence faktur

Jaké formáty faktur modul dokáže zpracovat?

Modul vytěžování faktur v Centeris pracuje s PDF, JPG, PNG, TIFF i textovými soubory. Faktury může přijímat automaticky z e-mailu, datové schránky nebo přes přímý upload uživatelem. Systém si poradí s různými šablonami dodavatelů – pokud se s konkrétní šablonou setkáte poprvé,vAI agenti se ji naučí rozpoznávat během prvního zpracování a příště ji zvládnou zcela automaticky.
Jak přesné je automatické rozpoznávání dat z faktur?

Přesnost OCR extrakce se u standardních tiskových faktur pohybuje nad 98 %. U nízkokvalitních skenů nebo ručně psaných dokladů systém označí nejistá pole k manuálnímu ověření, takže žádné chybné číslo neprojde do účetnictví bez povšimnutí. Čím více faktur systémem projde, tím přesnější rozpoznávání díky AI učení je.
Jak funguje schvalovací workflow – lze ho přizpůsobit naší firmě?

Schvalovací proces je plně konfigurovatelný bez programování. Můžete definovat pravidla podle výše částky, dodavatele, nákladového střediska nebo kombinace více podmínek. Každá faktura pak automaticky putuje ke správným schvalovatelům s notifikací na e-mail nebo do mobilní aplikace. Schválení nebo zamítnutí s komentářem zvládne schvalovatel během pár vteřin odkudkoli.
Propojí se modul s naším stávajícím účetním softwarem?

Centeris disponuje REST API, přes které lze zpracované faktury exportovat do libovolného účetního nebo ERP systému – včetně Money S3/S5, Helios, K2, Abra, SAP nebo jiného řešení na míru. Datový výstup je konfigurovatelný, takže formát odpovídá přesně tomu, co váš účetní systém očekává.
Splňuje modul požadavky české legislativy na elektronické faktury a archivaci dokladů?

Ano. Modul je navržen v souladu s požadavky českého zákona o účetnictví a pravidly správy dokumentů. Každá faktura je uložena v nezměněné podobě spolu s kompletní auditní stopou – kdo a kdy s dokladem pracoval, jaká data byla extrahována a kdo schválil zaúčtování. Systém podporuje také elektronický podpis a splňuje podmínky pro uchovávání účetních dokladů po zákonem stanovenou dobu.