Přejít na hlavní obsah

Plynulý nástup i odchod zaměstnance s jasným workflow a automatizací

Digitální onboarding a offboarding zaměstnanců s automatickým generováním HR dokumentů, úkolů, elektronickým podepisováním i e-learningem

Modul pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od přednástupové fáze až po jeho případný odchod
Vyzkoušet ZDARMA
Onboardig a offboarding
Onboardig a offboarding
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Onboardig a offboarding

Modul Onboarding a offboarding zaměstnanců v platformě Centeris pokrývá celý životní cyklus zaměstnance od prvního dne až po jeho odchod z firmy. HR oddělení má vždy přehled o tom, kdo co podepsal, absolvoval a předal – bez e-mailů, papírů a ztracených informací. Výsledkem je profesionální dojem z nástupu, snížená chybovost a úspora desítek hodin práce HR týmu ročně.
Strukturovaný checklist

Strukturovaný checklist

Každý nástup nebo odchod probíhá podle předem definovaného seznamu úkolů přiřazených konkrétním osobám. Nic se nezapomene a odpovědnost je jasně daná.

Digitální podpisy dokumentů

Digitální podpisy dokumentů

Pracovní smlouvy se podepisují elektronicky přímo v systému. Dokumenty jsou okamžitě archivovány a dohledatelné.
Evidence úkolů v interním HelpDesku

Evidence úkolů v interním HelpDesku

Samotné úkoly spojené s nástupem nového zaměstnace jako například zřízení přístupů, instalce notebooku apod. řídíte v HelpDesku, kde sledujete jejich stav a managujete odpovědné osoby za dokončení úkolu.
Přidělování majetku

Přidělování majetku

V rámci odchodu zaměstnance hned vidíte jaký majetek musí vrátit. Při nástupu nopak na základě profese můžete definovat jaký majetek je nutné pro nového zaměstnance zajistit, přidělit a předat.
Osobní dotazníky před nástupem

Osobní dotazníky před nástupem

Před nástupem zaměstnanec obdrží dotazník, kde vyplní potřebné informace, které se dále po kontrole HR propíšou do dalších procesů a systémů.
Generování dokumentů

Generování dokumentů

Systém na základě dat z osobních dotazníků a karty zaměstannce propisuje údaje k dalšímu zpracování a připravuje tak další HR dokumenty bez nutnosti přepisování dat. Příprava dokumentů jako například "Prohlášení poplatníka" je tak otázkou vteřin.
Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
  • Digi podpis
Onboardig a offboarding
  • Mobil i desktop
  • Export a import
  • AI agenti
  • OCR

Modul Onboardig a offboarding je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Nábor zaměstnanců E-learning a školení Souhlas s elektronickou komunikací Firemní dotazníky Správa přístupů Evidence majetku Evidence smluv

Časté dotazy k řešení Onboardig a offboarding

  • Co konkrétně modul Onboarding a offboarding zaměstnanců v Centeris umí?
    Modul pokrývá celý proces nástupu nového zaměstnance i jeho odchodu z firmy. Zahrnuje strukturovaný checklist úkolů přiřazených konkrétním osobám (HR, IT, manažer), digitální podepisování dokumentů, automatické spuštění workflow pro přidělení nebo odebrání přístupů a archivaci všech podkladů. Výsledkem je, že žádný krok nespadne pod stůl a HR tým ušetří desítky hodin administrativy ročně.
  • Jak probíhá nastavení onboardingového procesu pro nového zaměstnance?
    Administrátor HR jednou nastaví šablonu onboardingového checklistu – seznam úkolů, jejich pořadí, odpovědné osoby a termíny. Při každém novém nástupu se šablona automaticky použije a vygeneruje konkrétní seznam úkolů pro daného zaměstnance. Systém posílá automatická upozornění, takže zapojené osoby vždy vědí, co a do kdy mají splnit.
  • Je modul vhodný i pro větší firmy s více pobočkami nebo odděleními?
    Ano, modul je navržen pro firmy všech velikostí. Podporuje různé šablony onboardingu pro různé pozice nebo pobočky a umožňuje nastavit odlišné workflow dle organizační struktury. Nadřízené osoby nebo HR business partneři mají přehled pouze o svých zaměstnancích díky systému oprávnění, takže citlivá data zůstávají chráněná.
  • Propojí se modul s naším stávajícím HR systémem nebo mzdovou účtárnou?
    Centeris disponuje REST API, které umožňuje propojení s externími systémy – mzdovými účetními programy, Active Directory, identity management nástroji nebo docházkovými terminály. V rámci platformy Centeris je modul nativně propojen s Evidencí zaměstnanců, Správou přístupů, E-learningem a dalšími moduly. Integraci připravíme v rámci implementace, která standardně trvá 14 dní.
  • Jak je zajištěna bezpečnost a soulad s GDPR při digitálním onboardingu?
    Všechna data jsou uložena v zabezpečeném cloudovém prostředí s šifrováním přenosu i uložení. Systém vede kompletní auditní stopu – kdo, kdy a co v procesu udělal – což je klíčové jak pro interní kontroly, tak pro případné pracovněprávní spory. Elektronické podpisy splňují požadavky nařízení eIDAS a zpracování osobních údajů probíhá v souladu s GDPR, včetně možnosti nastavit dobu uchování dokumentů.
Vyzkoušejte si demo zdarma
bez kreditky bez závazků přístup obratem individuální nastavení
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů
Další nástroje a moduly
Všechna řešení
Domluvte si schůzku a zjistěte si možnosti řešení pro vaši firmu.
konzultace zdarma
Jan Pavlík
konzultant a specialista na digitalizaci

Invalid Input
Invalid Input
Vyplňte platný email.
Invalid Input
Invalid Input
Invalid Input
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů.

420739094069 Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.