Jaké typy smluv lze v Centeris evidovat?

Jakékoliv. Systém slouží jako centrální digitální archiv pro všechny typy smluvní dokumentace, od nájemních smluv a pracovních smluv přes klientské dohody až po obchodní kontrakty. Veškeré smlouvy jsou bezpečně uloženy na jednom místě a dostupné odkudkoliv, takže odpadá zdlouhavé prohledávání fyzických archivů nebo sdílených složek.

Hlídá systém důležité smluvní termíny?

Ano. Centeris automaticky odesílá notifikace na blížící se konce platnosti smluv, vypršení výpovědních lhůt nebo jiné klíčové smluvní termíny. Firma tak eliminuje právní i finanční rizika spojená s přehlédnutím důležitého data, která by jinak mohla vést k automatickému prodloužení nevýhodné smlouvy nebo ke ztrátě práv.

Je zajištěno verzování smluv při jejich změnách a dodatcích?

Ano. Systém uchovává kompletní historii všech verzí každé smlouvy, takže je vždy jasné, co bylo v jakém dodatku změněno a kdo změnu provedl. Ke starší verzi dokumentu se lze kdykoli vrátit, což je klíčové zejména při řešení sporů nebo při kontrole ze strany auditorů.

Jak umělá inteligence pomáhá při zpracování smluv?

Centeris využívá AI k automatické extrakci klíčových informací ze smluv, jako jsou smluvní strany, termíny platnosti nebo finanční podmínky. Pracovníci tak nemusí každou smlouvu ručně procházet a hledat důležité údaje, což výrazně šetří čas zejména při správě většího počtu smluv.

Inteligentní správa a schvalování firemních smluv

Centrální úložiště s automatickým hlídáním termínů, přípravou AI souhrnů, schvalovacím workflow i digitálním podpisem v jednom řešení

Přeneste veškerou smluvní dokumentaci do zabezpečeného digitálního archivu a získejte legislativní jistotu

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Evidence smluv

Klíčové vlastnosti nástroje Evidence smluv

Centrální digitální archiv sjednocuje všechny typy kontraktů od nájemních smluv po klientské dohody do jednoho bezpečného místa dostupného odkudkoliv. Pokročilé fulltextové vyhledávání vám umožní najít konkrétní klauzuli nebo přílohu během několika sekund, aniž byste museli znát přesné číslo jednací. Automatické notifikace na klíčové termíny vás včas upozorní na blížící se konec platnosti nebo vypršení výpovědní lhůty, čímž eliminujete právní i finanční rizika. Díky detailnímu nastavení přístupových práv zajistíte, že se k citlivým mzdovým či obchodním údajům dostanou pouze oprávněné osoby v souladu s vnitrofiremní politikou. Propojení s elektronickým podpisem a verzováním dokumentů pak radikálně zrychluje uzavírání nových kontraktů a poskytuje dokonalý přehled o všech provedených změnách.

Hlídání termínů

Nepropásněte už žádný termín. Systém vás automaticky upozorní na blížící se konce platnosti smluv nebo důležité smluvní termíny.

Elektronický podpis

Elektronický podpis usnadní a zrychlý celý proces. Podepisujte smlouvy rychle a bezpečně online bez nutnosti tisknout, skenovat nebo fyzicky doručovat dokumenty.

Verzování

Historie změn smluv přehledně evidovaná. Sledujte celou historii změn každé smlouvy a kdykoliv se vraťte k předchozí verzi dokumentu.

AI vytěžování

Automatická extrakce dat z dokumentů. Nechte umělou inteligenci automaticky extrahovat klíčové informace ze smluv a ušetřete čas při ručním hledání a zpracování.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API
Digi podpis

Mobil i desktop
Export a import
AI agenti
OCR

Modul Evidence smluv je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Nábor zaměstnanců Správa nemovitostí CRM Evidence majetku Fakturační systém Správa objednávek a nákupů

Časté dotazy k řešení Evidence smluv

Jaké typy smluv lze v Centeris evidovat?

Jakékoliv. Systém slouží jako centrální digitální archiv pro všechny typy smluvní dokumentace, od nájemních smluv a pracovních smluv přes klientské dohody až po obchodní kontrakty. Veškeré smlouvy jsou bezpečně uloženy na jednom místě a dostupné odkudkoliv, takže odpadá zdlouhavé prohledávání fyzických archivů nebo sdílených složek.
Hlídá systém důležité smluvní termíny?

Ano. Centeris automaticky odesílá notifikace na blížící se konce platnosti smluv, vypršení výpovědních lhůt nebo jiné klíčové smluvní termíny. Firma tak eliminuje právní i finanční rizika spojená s přehlédnutím důležitého data, která by jinak mohla vést k automatickému prodloužení nevýhodné smlouvy nebo ke ztrátě práv.
Lze smlouvy podepisovat přímo v systému elektronicky?

Ano. Modul je propojen s elektronickým podpisem, takže smlouvy lze uzavírat rychle a bezpečně online bez nutnosti tisknout, skenovat nebo fyzicky doručovat dokumenty. Celý proces podpisu je zdokumentován s auditní stopou, která zajišťuje právní platnost uzavřené dohody.
Je zajištěno verzování smluv při jejich změnách a dodatcích?

Ano. Systém uchovává kompletní historii všech verzí každé smlouvy, takže je vždy jasné, co bylo v jakém dodatku změněno a kdo změnu provedl. Ke starší verzi dokumentu se lze kdykoli vrátit, což je klíčové zejména při řešení sporů nebo při kontrole ze strany auditorů.
Jak umělá inteligence pomáhá při zpracování smluv?

Centeris využívá AI k automatické extrakci klíčových informací ze smluv, jako jsou smluvní strany, termíny platnosti nebo finanční podmínky. Pracovníci tak nemusí každou smlouvu ručně procházet a hledat důležité údaje, což výrazně šetří čas zejména při správě většího počtu smluv.