Jak Centeris zjednodušuje proces schvalování nákupních objednávek?

Zaměstnanec zadá nákupní požadavek přímo v systému a ten ho automaticky předá ke schválení správným osobám podle předem nastaveného workflow. Nadřízený nebo nákupní manažer žádost schválí jedním kliknutím v mobilu či prohlížeči, čímž odpadá zdlouhavá komunikace přes e-mail nebo papírové formuláře.

Lze schvalovací procesy přizpůsobit struktuře firmy?

Ano. Centeris umožňuje nastavit schvalovací pravidla přesně podle organizační struktury, například podle výše objednávky, oddělení nebo typu nakupovaného zboží. Každá objednávka tak projde správnými rukama a firma má nad nákupním procesem plnou kontrolu.

Jak modul pomáhá sledovat a řídit nákupní rozpočet?

Systém sleduje čerpání rozpočtu v reálném čase a včas upozorňuje na blížící se překročení stanovených limitů. Vedení tak může okamžitě reagovat a předcházet situacím, kdy by nákupy překročily schválený rozpočet bez předchozího vědomí odpovědných osob.

Lze v systému evidovat dodavatele a jejich podmínky?

Ano. Modul obsahuje přehlednou databázi dodavatelů včetně kontaktních údajů, smluvních podmínek a hodnocení jejich spolehlivosti. Nákupčí tak má při zadávání objednávky okamžitě k dispozici všechny potřebné informace o dodavateli a může snadno porovnat nabídky různých partnerů.

Jak modul pomáhá optimalizovat nákupní výdaje firmy?

Reporty a analytické přehledy zobrazují historii objednávek, výdaje podle kategorií nebo dodavatelů a umožňují identifikovat příležitosti pro úspory. Vedení tak má spolehlivý datový podklad pro vyjednávání lepších podmínek s dodavateli nebo pro konsolidaci nákupů.

Vybudujte si vlastní nákupní procesy s pokročilým schvalováním a automatizací

Inteligentní správa objednávek a nákupů s vlastním workflow a AI asistencí

Získejte absolutní přehled o firemních výdajích, eliminujte nákupy mimo proces a zrychlete schvalování díky automatizaci. Centeris propojuje potřeby zaměstnanců s rozpočtovými limity vaší firmy v jednom intuitivním prostředí.

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Objednávky a nákupy

Klíčové vlastnosti nástroje Objednávky a nákupy

Nákupní proces ve firmě nemusí být nepřehlednou změtí e-mailů a tabulek. Náš modul pro evidenci objednávek transformuje chaos v efektivní digitální proces. Umožňuje vám definovat přesná pravidla pro nákup, hlídat čerpání rozpočtů v reálném čase a zapojit umělou inteligenci do analýzy výdajů. Díky plně přizpůsobitelnému workflow se každá objednávka dostane ke správnému schvalovateli ve vteřině, ať už sedí v kanceláři nebo pracuje na dálku. Centeris není jen evidence, je to strategický nástroj pro optimalizaci vašich cash-flow a budování lepších vztahů s dodavateli a úsporu nákladů.

Nastavitelný proces schvalování

Jasný a konfigurovatelný proces. Nastavte schvalovací procesy pro nákupní požadavky a zajistěte, aby každá objednávka prošla správnými rukama před odesláním.

Evidence dodavatelů

Snadná práce s evidencí partnerů a dodavatelů. Udržujte přehlednou databázi dodavatelů včetně kontaktů, smluvních podmínek a hodnocení jejich spolehlivosti.

Kontrola nákladů a rozpočtu

Kontrola je důležitá. Sledujte čerpání rozpočtu v reálném čase a předcházejte překročení nákladů díky včasným upozorněním.

Reporting a analýza

Přehledná historie objednávek. Analyzujte nákupní výdaje, porovnávejte dodavatele a identifikujte příležitosti pro úspory a optimalizaci nákupního procesu.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API
Digi podpis

Mobil i desktop
Export a import
AI agenti
OCR

Modul Objednávky a nákupy je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Zaměstnanecké benefity HelpDesk Řízení projektů Servisní systém Správa přístupů Správa nemovitostí CRM Výkazy práce Evidence majetku Evidence smluv Fakturační systém

Časté dotazy k řešení Objednávky a nákupy

Jak Centeris zjednodušuje proces schvalování nákupních objednávek?

Zaměstnanec zadá nákupní požadavek přímo v systému a ten ho automaticky předá ke schválení správným osobám podle předem nastaveného workflow. Nadřízený nebo nákupní manažer žádost schválí jedním kliknutím v mobilu či prohlížeči, čímž odpadá zdlouhavá komunikace přes e-mail nebo papírové formuláře.
Lze schvalovací procesy přizpůsobit struktuře firmy?

Ano. Centeris umožňuje nastavit schvalovací pravidla přesně podle organizační struktury, například podle výše objednávky, oddělení nebo typu nakupovaného zboží. Každá objednávka tak projde správnými rukama a firma má nad nákupním procesem plnou kontrolu.
Jak modul pomáhá sledovat a řídit nákupní rozpočet?

Systém sleduje čerpání rozpočtu v reálném čase a včas upozorňuje na blížící se překročení stanovených limitů. Vedení tak může okamžitě reagovat a předcházet situacím, kdy by nákupy překročily schválený rozpočet bez předchozího vědomí odpovědných osob.
Lze v systému evidovat dodavatele a jejich podmínky?

Ano. Modul obsahuje přehlednou databázi dodavatelů včetně kontaktních údajů, smluvních podmínek a hodnocení jejich spolehlivosti. Nákupčí tak má při zadávání objednávky okamžitě k dispozici všechny potřebné informace o dodavateli a může snadno porovnat nabídky různých partnerů.
Jak modul pomáhá optimalizovat nákupní výdaje firmy?

Reporty a analytické přehledy zobrazují historii objednávek, výdaje podle kategorií nebo dodavatelů a umožňují identifikovat příležitosti pro úspory. Vedení tak má spolehlivý datový podklad pro vyjednávání lepších podmínek s dodavateli nebo pro konsolidaci nákupů.