Přejít na hlavní obsah

Zjednodušte si správu tuzemských i zahraničních pracovních cest

Systém pro elektronickou správu a automatizaci služebních cest

Získejte dokonalý přehled o všech služebních cestách. Zautomatizujte generování podkladů pro účetní a schvalovací workflow přesně dle struktury vaší firmy.
Vyzkoušet ZDARMA
Služební cesty
Služební cesty
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Služební cesty

Digitalizace správy služebních cest eliminuje chybovost a šetří čas všem zúčastněným. Počítá náhrady i diety podle aktuální legislativy. Z mobilu mohou zaměstnanci nahrávat účtenky přímo z terénu, čímž odpadá zdlouhavé dohledávání papírových dokladů po návratu. Manažeři získávají nástroj pro okamžité schvalování požadavků na jedno kliknutí, což výrazně zrychluje celý administrativní proces. Systém se snadno propojí s vaším účetním softwarem, takže přenos dat probíhá bezpečně a bez nutnosti duplicitního zadávání. Celkově tak získáte transparentní reporting a kontrolu nad náklady, které máte v reálném čase k dispozici pro efektivnější řízení firemního rozpočtu.

Online žádosti

Online žádosti

Jednoduché vyplnění. Podávejte žádosti o služební cestu rychle a jednoduše online bez papírových formulářů a zbytečné administrativy.

Automatické schvalování

Automatické schvalování

Rychlý proces. Nastavte schvalovací pravidla a nechte systém automaticky směrovat žádosti správným nadřízeným bez manuálního předávání.

Vyúčtování

Vyúčtování

Podklady pro účetnictví. Zpracujte cestovní náhrady a výdaje přehledně přímo v systému a eliminujte zdlouhavé ruční vyúčtování.

Automatický výpočet náhrad

Automatický výpočet náhrad

Automatické vyhodnocení. Výpočet stravného, kilometrů, ubytování či zahraničních sazeb podle platné legislativy.

Prozkoumejte jak můžou fungovat chytré cestovní příkazy i ve vaší firmě.

Chytré nastavení a konfigurace

Zapomeňte na rigidní šablony. Centeris se přizpůsobí vaší firemní politice – od cen paliv a amortizace až po evidenci vozového parku. Systém rozlišuje soukromá i firemní vozidla, řeší logiku stravného i zálohy. Díky Low-code základu navíc můžeme jakékoli pole upravit na míru nebo automaticky nahrávat data z vašich externích zdrojů (např. seznam vozidel z Fleet managementu).

Rychlé založení žádanky

Služební cesta začíná pár kliknutími, ať už ji zakládá zaměstnanec, nebo nadřízený. Nastavte si schvalovací workflow přesně tak, jak ho máte ve firmě – od jednoduchého souhlasu až po víceúrovňové schvalování. Žádanka pohlídá vše: od typu dopravy až po seznam spolucestujících.

Přehled o průběhu cesty v reálném čase

Mějte kontrolu i v terénu. Nadřízení mohou sledovat průběžné výdaje nebo kontrolovat stav cesty. Díky integraci na GPS jednotky vidíte pohyb firemních vozů a v přehledném dashboardu máte okamžitý report o všech probíhajících vyúčtováních.

Mobilní nahrávání nákladů s podporou AI

Konec schovávání zmuchlaných účtenek. Zaměstnanec jednoduše vyfotí doklad za hotel či oběd mobilem. Integrovaná AI účtenku bleskově přečte, překonvertuje data do systému a spáruje je s cestovním příkazem. Zbytek (diety, náhrady) systém dopočítá automaticky na základě legislativy.

Automatické vyúčtování a integrace

Po skončení cesty se protokol odešle ke schválení. Jedním kliknutím vznikne kompletní vyúčtování v souladu s platnou legislativou. Data nemusíte nikam přepisovat – díky hotovým integracím Centeris odešle vše přímo do vašeho účetního systému (POHODA, MONEY, ABRA, HELIOS, K2 a další).

Jak fungují cestovní příkazy v platformě centeris?

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
  • Digi podpis
Služební cesty
  • Mobil i desktop
  • Export a import
  • AI agenti
  • OCR

Modul Služební cesty je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Docházka Souhlas s elektronickou komunikací Kniha jízd HelpDesk Řízení projektů Servisní systém KeyBox systém Fakturační systém

Časté dotazy k řešení Služební cesty

  • Jak Centeris zjednodušuje schvalování služebních cest?

    Systém obsahuje automatizované schvalovací workflow. Zaměstnanec zadá žádost o cestu v mobilu nebo na PC, nadřízenému přijde okamžitá notifikace ke schválení a po návratu systém automaticky vygeneruje podklady pro vyúčtování.

  • Počítá systém automaticky stravné?

    Ano, modul na základě zadaného času a místa (tuzemské i zahraniční cesty) automaticky vypočítá zákonné stravné a kapesné podle aktuálně platných sazeb, čímž eliminuje chyby v ručních výpočtech.

  • Je možné ke služební cestě přikládat různé účtenky a doklady?

    Ano, zaměstnanci mohou přímo v terénu vyfotit účtenky za ubytování, parkovné či pohonné hmoty mobilním telefonem a okamžitě je přiložit k digitálnímu cestovnímu příkazu.

  • Lze data exportovat do účetního softwaru?

    Samozřejmě. Veškeré uzavřené a schválené služební cesty lze buď automaticky přes API integrace synchornizovat s externímy systémy nebo je hromadně exportovat ve formátech pro účetní systémy (např. Pohoda, Money S3, SAP, ABRA, Helios, K2) případně ukládat do přehledného PDF/Excelu pro potřeby auditu a digitáního archivu.

  • Stačí účtenky jen vyfotit z mobilu?

    Ano. Systém eviduje doklady nejen ve formě obrázků a fotek, ale za pomocí umělé inteligence sám přečte obsah účtenky a převede jej do digitálního formátu, díky kterému můžete s daty dál pracovat, sčítat náklady, sledovat limity a mít tak otravnou agendu spojenou se služební cestou hotovou na pár kliků a usnadnit tak práci celému týmu.

Vyzkoušejte si demo zdarma
bez kreditky bez závazků přístup obratem individuální nastavení
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů
Další nástroje a moduly
Všechna řešení