Jak Centeris zjednodušuje schvalování služebních cest?

Systém obsahuje automatizované schvalovací workflow. Zaměstnanec zadá žádost o cestu v mobilu nebo na PC, nadřízenému přijde okamžitá notifikace ke schválení a po návratu systém automaticky vygeneruje podklady pro vyúčtování.

Počítá systém automaticky stravné?

Ano, modul na základě zadaného času a místa (tuzemské i zahraniční cesty) automaticky vypočítá zákonné stravné a kapesné podle aktuálně platných sazeb, čímž eliminuje chyby v ručních výpočtech.

Je možné ke služební cestě přikládat různé účtenky a doklady?

Ano, zaměstnanci mohou přímo v terénu vyfotit účtenky za ubytování, parkovné či pohonné hmoty mobilním telefonem a okamžitě je přiložit k digitálnímu cestovnímu příkazu.

Lze data exportovat do účetního softwaru?

Samozřejmě. Veškeré uzavřené a schválené služební cesty lze buď automaticky přes API integrace synchronizovat s externími systémy nebo je hromadně exportovat ve formátech pro účetní systémy (např. Pohoda, Money S3, SAP, ABRA, Helios, K2), případně ukládat do přehledného PDF/Excelu pro potřeby auditu a digitálního archivu.

Stačí účtenky jen vyfotit z mobilu?

Ano. Systém eviduje doklady nejen ve formě obrázků a fotek, ale za pomocí umělé inteligence sám přečte obsah účtenky a převede jej do digitálního formátu, díky kterému můžete s daty dál pracovat, sčítat náklady, sledovat limity a mít tak otravnou agendu spojenou se služební cestou hotovou na pár kliků a usnadnit tak práci celému týmu.

Zjednodušte si správu tuzemských i zahraničních pracovních cest

Systém pro elektronickou správu a automatizaci služebních cest

Získejte dokonalý přehled o všech služebních cestách. Zautomatizujte generování podkladů pro účetní a schvalovací workflow přesně dle struktury vaší firmy.

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Služební cesty

Klíčové vlastnosti nástroje Služební cesty

Digitalizace správy služebních cest eliminuje chybovost a šetří čas všem zúčastněným. Počítá náhrady i diety podle aktuální legislativy. Z mobilu mohou zaměstnanci nahrávat účtenky přímo z terénu, čímž odpadá zdlouhavé dohledávání papírových dokladů po návratu. Manažeři získávají nástroj pro okamžité schvalování požadavků na jedno kliknutí, což výrazně zrychluje celý administrativní proces. Systém se snadno propojí s vaším účetním softwarem, takže přenos dat probíhá bezpečně a bez nutnosti duplicitního zadávání. Celkově tak získáte transparentní reporting a kontrolu nad náklady, které máte v reálném čase k dispozici pro efektivnější řízení firemního rozpočtu.

Online žádosti

Jednoduché vyplnění. Podávejte žádosti o služební cestu rychle a jednoduše online bez papírových formulářů a zbytečné administrativy.

Automatické schvalování

Rychlý proces. Nastavte schvalovací pravidla a nechte systém automaticky směrovat žádosti správným nadřízeným bez manuálního předávání.

Vyúčtování

Podklady pro účetnictví. Zpracujte cestovní náhrady a výdaje přehledně přímo v systému a eliminujte zdlouhavé ruční vyúčtování.

Automatický výpočet náhrad

Automatické vyhodnocení. Výpočet stravného, kilometrů, ubytování či zahraničních sazeb podle platné legislativy.

Prozkoumejte jak můžou fungovat chytré cestovní příkazy i ve vaší firmě.

Chytré nastavení a konfigurace

Zapomeňte na rigidní šablony. Centeris se přizpůsobí vaší firemní politice – od cen paliv a amortizace až po evidenci vozového parku. Systém rozlišuje soukromá i firemní vozidla, řeší logiku stravného i zálohy. Díky Low-code základu navíc můžeme jakékoli pole upravit na míru nebo automaticky nahrávat data z vašich externích zdrojů (např. seznam vozidel z Fleet managementu).

Rychlé založení žádanky

Služební cesta začíná pár kliknutími, ať už ji zakládá zaměstnanec, nebo nadřízený. Nastavte si schvalovací workflow přesně tak, jak ho máte ve firmě – od jednoduchého souhlasu až po víceúrovňové schvalování. Žádanka pohlídá vše: od typu dopravy až po seznam spolucestujících.

Přehled o průběhu cesty v reálném čase

Mějte kontrolu i v terénu. Nadřízení mohou sledovat průběžné výdaje nebo kontrolovat stav cesty. Díky integraci na GPS jednotky vidíte pohyb firemních vozů a v přehledném dashboardu máte okamžitý report o všech probíhajících vyúčtováních.

Mobilní nahrávání nákladů s podporou AI

Konec schovávání zmuchlaných účtenek. Zaměstnanec jednoduše vyfotí doklad za hotel či oběd mobilem. Integrovaná AI účtenku bleskově přečte, překonvertuje data do systému a spáruje je s cestovním příkazem. Zbytek (diety, náhrady) systém dopočítá automaticky na základě legislativy.

Automatické vyúčtování a integrace

Po skončení cesty se protokol odešle ke schválení. Jedním kliknutím vznikne kompletní vyúčtování v souladu s platnou legislativou. Data nemusíte nikam přepisovat – díky hotovým integracím Centeris odešle vše přímo do vašeho účetního systému (POHODA, MONEY, ABRA, HELIOS, K2 a další).

Jak fungují cestovní příkazy v platformě centeris?

Snadné a intuitivní ovládání

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API

Snadné ovládání
Export a import
AI agenti

Časté dotazy k řešení Služební cesty

Jak Centeris zjednodušuje schvalování služebních cest?

Systém obsahuje automatizované schvalovací workflow. Zaměstnanec zadá žádost o cestu v mobilu nebo na PC, nadřízenému přijde okamžitá notifikace ke schválení a po návratu systém automaticky vygeneruje podklady pro vyúčtování.
Počítá systém automaticky stravné?

Ano, modul na základě zadaného času a místa (tuzemské i zahraniční cesty) automaticky vypočítá zákonné stravné a kapesné podle aktuálně platných sazeb, čímž eliminuje chyby v ručních výpočtech.
Je možné ke služební cestě přikládat různé účtenky a doklady?

Ano, zaměstnanci mohou přímo v terénu vyfotit účtenky za ubytování, parkovné či pohonné hmoty mobilním telefonem a okamžitě je přiložit k digitálnímu cestovnímu příkazu.
Lze data exportovat do účetního softwaru?

Samozřejmě. Veškeré uzavřené a schválené služební cesty lze buď automaticky přes API integrace synchornizovat s externímy systémy nebo je hromadně exportovat ve formátech pro účetní systémy (např. Pohoda, Money S3, SAP, ABRA, Helios, K2) případně ukládat do přehledného PDF/Excelu pro potřeby auditu a digitáního archivu.
Stačí účtenky jen vyfotit z mobilu?

Ano. Systém eviduje doklady nejen ve formě obrázků a fotek, ale za pomocí umělé inteligence sám přečte obsah účtenky a převede jej do digitálního formátu, díky kterému můžete s daty dál pracovat, sčítat náklady, sledovat limity a mít tak otravnou agendu spojenou se služební cestou hotovou na pár kliků a usnadnit tak práci celému týmu.