Přejít na hlavní obsah

Předávejte si klíče nebo dokumenty ve firmě prostřednictvím bezpečné skříně

Inteligentní správa klíčů s podrobným trackováním zařízení

Skoncujte s nepřehlednými sešity v portýrně a ztracenými klíči od vozidel či skladů. Digitalizujte výdej klíčů, sledujte jejich pohyb v reálném čase a zajistěte, aby se ke kritickým prostorám dostali jen oprávnění lidé.
KeyBox systém
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje KeyBox systém

Fyzické klíče jsou stále nezbytnou součástí zabezpečení, ale jejich správa bývá často slabým článkem firemní bezpečnosti. Náš modul KeyBox přináší řád do evidence klíčů od nemovitostí, kanceláří i firemních aut. Systém v každém okamžiku ví, kdo má konkrétní klíč u sebe, jak dlouho ho používá a kdy ho má vrátit. Díky integraci se zaměstnaneckou databází odpadá ruční vypisování údajů a zvyšuje se osobní odpovědnost pracovníků. Výsledkem je minimalizace ztrát, vyšší bezpečnost objektů a okamžitá dohledatelnost v případě mimořádné události.


Digitální evidence

Digitální evidence

Kdo a kdy klíč převzal. Mějte přehled o všech klíčích, jejich umístění a historii výpůjček v přehledné digitální evidenci dostupné odkudkoliv.

Řízení oprávnění

Řízení oprávnění

Přístup jen vybraným osobám. Určete přesně, kdo má právo s jakým klíčem manipulovat a eliminujte riziko neoprávněného přístupu.

Notifikace

Notifikace

Připomenutí vrácení klíče. Dostávejte automatická upozornění při výpůjčce, vrácení nebo dlouhodobém nevracení klíče.

Bezpečnost a odolnost

Bezpečnost a odolnost

Fyzicky odolná schránka v kombinaci s digitálním zabezpečením zajišťuje maximální ochranu svěřených klíčů.

Snadné a intuitivní ovládání
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
KeyBox systém
  • Snadné ovládání
  • Export a import
  • AI agenti

Časté dotazy k řešení KeyBox systém

  • Co je KeyBox systém a jak funguje?

    KeyBox je fyzická bezpečnostní schránka propojená se softwarovým systémem Centeris, která slouží k bezpečnému uložení a řízenému výdeji fyzických klíčů od kanceláří, skladů nebo firemních vozidel. Systém v každém okamžiku ví, kdo má konkrétní klíč u sebe, jak dlouho ho používá a kdy ho má vrátit.

  • Lze omezit, kdo má právo si konkrétní klíč půjčit?

    Ano. Každému klíči lze přiřadit seznam oprávněných osob a přístup k němu je tak umožněn výhradně vybraným zaměstnancům. Riziko neoprávněného přístupu ke kritickým prostorám nebo vozidlům je tak minimalizováno.

  • Jak systém upozorňuje na nevrácené klíče?

    Centeris automaticky odesílá notifikace při výpůjčce, vrácení i dlouhodobém nevracení klíče, takže zodpovědná osoba je vždy včas upozorněna. Odpadá tak zdlouhavé manuální dohledávání toho, kdo klíč má, i nepříjemné osobní urgování zaměstnanců.

  • Jak KeyBox nahrazuje papírové sešity?

    Veškerá evidence výpůjček probíhá digitálně a je díky integraci se zaměstnaneckou databází plně automatizována bez nutnosti ručního vypisování údajů. Kompletní historie výpůjček je přehledně dostupná online odkudkoliv a kdykoli, takže v případě mimořádné události lze okamžitě dohledat, kdo měl klíč naposledy u sebe.

  • Jak je fyzická schránka zabezpečena?

    KeyBox kombinuje fyzicky odolnou schránku s digitálním zabezpečením, čímž zajišťuje maximální ochranu svěřených klíčů. Přístup ke schránce je řízen systémem oprávnění a každý pokus o manipulaci s klíčem je zaznamenán v auditní stopě.

Vyzkoušejte si demo zdarma
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů