Jak zaměstnanci vyplňují výkazy práce?

Výkazy se vyplňují jednoduše online odkudkoliv, ať už z počítače nebo mobilního telefonu, bez nutnosti instalace speciálního softwaru. Manažeři mají okamžitý přehled o odpracovaném čase svého týmu v reálném čase.

Musí výkazy práce někdo schvalovat?

Nemusí, ale může. Centeris umožňuje nastavit schvalovací workflow, díky kterému každý výkaz projde kontrolou nadřízeného před svým finálním zpracováním. Chyby nebo nesrovnalosti v evidenci odpracovaného času jsou tak zachyceny včas, ještě před předáním podkladů do mzdového účetnictví.

Jak lze výkazy práce využít pro fakturaci zákazníkům?

Odpracované hodiny evidované ve výkazech jsou přímo provázány s projekty a lze je jedním kliknutím exportovat jako podklad pro fakturaci. Odpadá tak manuální přepočítávání hodin a riziko chyb při vyúčtování odvedené práce zákazníkovi.

Lze výkazy práce exportovat do mzdového softwaru?

Ano. Systém umožňuje exportovat výkazy do požadovaného formátu pro mzdové účetnictví nebo interní reporting. Mzdová účetní tak získá přesné a schválené podklady bez nutnosti ručního přepisování dat z tabulek nebo e-mailů.

Jak modul pomáhá plánovat kapacity týmu?

Analytické přehledy zobrazují odpracované hodiny napříč týmy i jednotlivými projekty, což poskytuje vedení spolehlivý podklad pro optimalizaci plánování kapacit. Firma tak lépe rozpozná přetížené pracovníky nebo projekty, které překračují původní časové odhady.

Efektivní správa pracovního času vašich zaměstnanců s výkazy a reporty

Intuitivní výkazy práce, které vaši lidé budou skutečně vyplňovat

Proměňte odpracovaný čas v přesná data pro fakturaci a řízení nákladů. Centeris zjednodušuje evidenci práce na projektech, hlídá vytížení týmu a minimalizuje chyby při ručním zadávání.

Vyzkoušet ZDARMA

Jak to funguje?

Výkazy práce

Klíčové vlastnosti nástroje Výkazy práce

Efektivní řízení firmy začíná u pochopení toho, kam mizí čas vašich expertů. Náš modul Výkazy práce (Timesheety) odstraňuje bariéru mezi prací a její evidencí. Zapomeňte na složité tabulky, které se vyplňují zpětně a nepřesně. Centeris nabízí moderní prostředí, kde je záznam činnosti otázkou několika vteřin ať už jde o práci na klientském projektu, interní schůzku nebo servisní zásah. Systém automaticky páruje odpracované hodiny s rozpočty projektů, hlídá hodinové sazby a připravuje podklady pro okamžitou fakturaci. S naším řešením získáte reálný obraz o ziskovosti vašich zakázek a vytížení každého člena týmu v reálném čase.

Online výkazy

Jednoduché zadávání. Zaměstnanci vyplňují výkazy práce jednoduše online odkudkoliv a manažeři mají okamžitý přehled o odpracovaném čase.

Schvalování

Workflow pro manažery. Nastavte schvalovací proces výkazů a zajistěte, aby každý výkaz prošel kontrolou nadřízeného před jeho finálním zpracováním.

Export

Podklady pro mzdy i projekty. Exportujte výkazy práce do požadovaného formátu pro mzdové účetnictví, fakturaci nebo interní reporting jedním kliknutím.

Analytika

Přehled o produktivitě. Analyzujte odpracované hodiny napříč týmy nebo projekty a získejte podklady pro optimalizaci plánování kapacit.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce

Bezpečný provoz
Auditní stopa
REST API
Digi podpis

Mobil i desktop
Export a import
AI agenti
OCR

Modul Výkazy práce je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Docházka Zaměstnanecké benefity Souhlas s elektronickou komunikací Kniha jízd Elektronická nástěnka Firemní dotazníky HelpDesk Řízení projektů Servisní systém Správa nemovitostí CRM Cestovní příkazy Evidence smluv Fakturační systém

Časté dotazy k řešení Výkazy práce

Jak zaměstnanci vyplňují výkazy práce?

Výkazy se vyplňují jednoduše online odkudkoliv, ať už z počítače nebo mobilního telefonu, bez nutnosti instalace speciálního softwaru. Manažeři mají okamžitý přehled o odpracovaném čase svého týmu v reálném čase.
Musí výkazy práce někdo schvalovat?

Nemusí, ale může. Centeris umožňuje nastavit schvalovací workflow, díky kterému každý výkaz projde kontrolou nadřízeného před svým finálním zpracováním. Chyby nebo nesrovnalosti v evidenci odpracovaného času jsou tak zachyceny včas, ještě před předáním podkladů do mzdového účetnictví.
Jak lze výkazy práce využít pro fakturaci zákazníkům?

Odpracované hodiny evidované ve výkazech jsou přímo provázány s projekty a lze je jedním kliknutím exportovat jako podklad pro fakturaci. Odpadá tak manuální přepočítávání hodin a riziko chyb při vyúčtování odvedené práce zákazníkovi.
Lze výkazy práce exportovat do mzdového softwaru?

Ano. Systém umožňuje exportovat výkazy do požadovaného formátu pro mzdové účetnictví nebo interní reporting. Mzdová účetní tak získá přesné a schválené podklady bez nutnosti ručního přepisování dat z
Jak modul pomáhá plánovat kapacity týmu?

Analytické přehledy zobrazují odpracované hodiny napříč týmy i jednotlivými projekty, což poskytuje vedení spolehlivý podklad pro optimalizaci plánování kapacit. Firma tak lépe rozpozná přetížené pracovníky nebo projekty, které překračují původní časové odhady.