Každý zaměstnavatel je povinen vést knihu úrazů. V mnoha firmách se do konce roku 2025 stále používaly papírové sešity, které se snadno ztratí, poškodí nebo nejsou při kontrole kompletní. Od 1.1.2026 je povinnost každé firmy informovat inspektorát práce čistě elektronicky. Centeris nabízí elektronickou knihu úrazů, která zajišťuje nejen splnění zákonných povinností, ale také přehlednou evidenci a snadné reportování a auditní stopu pro případné kontroly.
Odpovídá zákonným požadavkům na vedení knihy úrazů. Evidujte pracovní úrazy v souladu s platnou legislativou a mějte vždy připravené podklady pro kontrolní orgány.
Snadná příprava podkladů pro kontrolu nebo statistiku. Exportujte záznamy o úrazech jedním kliknutím do požadovaného formátu pro pojišťovnu, inspekci práce nebo interní potřeby.
Data chráněná proti manipulaci. Veškeré záznamy jsou bezpečně uloženy v digitálním archivu a chráněny před ztrátou nebo poškozením.
Dostupné kdykoliv a odkudkoliv. Mějte přehled o všech evidovaných úrazech kdykoliv a odkudkoliv bez nutnosti prohledávat papírové složky. Záznam o úrazu můžete provést přímo z mobilní aplikace.
Zaměstnanec nahlásí úraz přímo z místa události pomocí mobilní aplikace Centeris, bez papírů a bez čekání na kancelář. Stačí otevřít formulář, který je dostupný na telefonu i počítači a vede uživatele krok za krokem. Záznam lze vytvořit i za kolegu, pokud zraněný sám nemůže. Okamžitě po odeslání se informace dostane k vedoucímu a BOZP pracovníkovi, takže firma o úrazu ví v řádu minut.
Přímo z formuláře zaměstnanec vyfotí místo úrazu, poškozené zařízení nebo zranění a fotografie se automaticky připojí k záznamu. Snímky nesou časovou značku, takže je zřejmé, kdy vznikly. Fotodokumentace pořízená hned na místě je pro pozdější vyšetřování mnohem cennější než popis zpětně z paměti. Všechny přílohy jsou bezpečně uloženy v digitálním archivu a nelze je dodatečně podvrhnout.
Zaměstnanec vyplní místo úrazu, přesný čas, druh zranění a stručný popis toho, co se stalo. Datum a čas se předvyplní automaticky a místo lze vybrat z číselníku pracovišť nebo určit polohou telefonu. Údaje o zaměstnanci se načtou z evidence zaměstnanců, takže je není nutné opisovat. Povinná pole zajistí, že záznam obsahuje vše, co bude později potřeba pro zákonný formulář.
Přímý nadřízený obdrží úkol a doplní okolnosti úrazu, svědky, prováděnou činnost a použité ochranné pomůcky. Může zaznamenat první přijatá opatření, například odstavení stroje nebo ohrazení místa. Pokud vedoucí na úkol nereaguje, systém ho upomene a případně eskaluje výš. Svým potvrzením vedoucí záznam schválí a předá ho BOZP pracovníkovi k vyšetření.
BOZP pracovník nebo odborně způsobilá osoba prověří okolnosti, určí zdroj a příčinu úrazu a posoudí, zda byly dodrženy bezpečnostní předpisy. Má k dispozici fotografie, výpovědi svědků i historii školení zraněného zaměstnance. Výsledkem jsou konkrétní nápravná opatření s odpovědnými osobami a termíny splnění. Celý průběh vyšetřování je zaznamenán v auditní stopě, která je připravena pro kontrolu inspekce práce.
Ze všech zadaných údajů systém automaticky vytvoří záznam o úrazu podle nařízení vlády č. 201/2010 Sb. a zapíše událost do knihy úrazů. Kódy zdroje a příčiny úrazu se vyplní z číselníků, takže odpadá ruční přepisování a chyby. Záznam lze podepsat elektronicky zaměstnancem, vedoucím i zástupcem zaměstnavatele. Evidence tak odpovídá požadavkům zákoníku práce na vedení knihy úrazů v § 105 až § 108.
Centeris sleduje zákonné lhůty pro vyhotovení i odeslání záznamu o úrazu a včas upozorní odpovědné osoby. U každého úrazu je vidět, kdy a komu musí být záznam doručen, například oblastnímu inspektorátu práce, zdravotní pojišťovně nebo pojišťovně zaměstnavatele. Od roku 2026 se pracovní úrazy inspektorátu práce hlásí výhradně elektronicky a propojení s datovými schránkami odeslání výrazně zjednoduší. Firma tak nikdy nepromešká termín a nevystavuje se riziku pokuty.
K úrazu se průběžně eviduje délka pracovní neschopnosti, návrat do práce a případné nároky na odškodnění. Mzdová účtárna získá potřebné podklady bez zbytečného dohledávání. Podklady pro pojišťovnu se připraví jedním kliknutím a export je k dispozici v běžných formátech. Přes REST API lze údaje předávat do mzdového nebo personálního systému.
Po splnění nápravných opatření a odeslání všech dokumentů BOZP pracovník případ uzavře. Záznam se uloží do digitálního archivu s ochranou proti manipulaci a zůstává dostupný po celou zákonnou dobu archivace. Při kontrole inspekce práce nebo auditu jsou všechny dokumenty, fotografie i historie změn na jednom místě. Odpadá riziko ztráty nebo poškození papírové knihy úrazů.
Z uzavřených případů Centeris vytváří statistiky úrazovosti podle pracovišť, profesí, zdrojů a příčin úrazů. Dashboard ukáže riziková místa i trendy v čase a pomůže najít opakující se vzorce. Na základě dat systém navrhne doporučení pro prevenci, například doplnění školení přes modul E-learning nebo aktualizaci hodnocení rizik ve Správě rizik. Kniha úrazů se tak mění z povinné evidence na nástroj, který úrazům skutečně předchází.
