Přejít na hlavní obsah
Kniha jízd

Spravujte firemní jízdy digitálně na pár kliknutí a přesně dle zákona

Systém na elektronickou evidenci jízd firemních vozů

Elektronická kniha jízd, která šetří čas nejen uživatelům firemních vozů, ale i vedení, účetním a administrativním pracovníkům
Kniha jízd
cloos
Centropol
victoria high school
weber logistics
Hexpol
Moneta
Vni
Nova
Cloos
Centropol
victoria high school
Weber
Hexpol
Moneta
Vni
Nova

Klíčové vlastnosti nástroje Kniha jízd

Funkce a vlastnosti modulu Kniha jízd

Ruční zapisování jízdních údajů je zdlouhavé a chybové. Přitom správná evidence je klíčová pro kontrolu využívání vozidel, nákladů i daňovou uznatelnost. Centeris přináší elektronickou knihu jízd, která celý proces digitalizuje a eliminuje chyby. S automatickým importem dat z GPS jednotek se pak jedná o hodiny uspořeného času a bezchybně připravených podkladů s digitální stopou pro kontrolní úřady.


Automatický import

Automatický import

Propojení s GPS jednotkami. Importujte záznamy o jízdách automaticky z GPS nebo palubní jednotky a eliminujte ruční zadávání tras.

Daňová uznatelnost

Daňová uznatelnost

Evidence odpovídající požadavkům finanční správy. Vedete knihu jízd v souladu s legislativou a máte vždy připravené podklady pro daňové účely.

Jednoduché filtrování

Jednoduché filtrování

Rychlé vyhledání potřebné jízdy či období. Rychle vyhledávejte a filtrujte jízdy podle vozidla, řidiče, data nebo účelu cesty.

Analytika

Analytika

Vyhodnocení využívání vozidel a nákladů. Analyzujte náklady na firemní vozový park, sledujte ujeté kilometry a optimalizujte využití vozidel.

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
  • Digi podpis
Kniha jízd
  • Mobil i desktop
  • Export a import
  • AI agenti
  • OCR
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
  • Digi podpis
  • Mobil i desktop
  • Export a import
  • AI agenti
  • OCR

Modul Kniha jízd je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců HelpDesk Řízení projektů Servisní systém KeyBox systém Výkazy práce Cestovní příkazy Fakturační systém

Časté dotazy k řešení Kniha jízd

  • Proč přejít z papírové evidence jízd na elektronickou?

    Ruční zapisování tras, kilometrů a účelů cest je zdlouhavé a náchylné k chybám, přičemž správná evidence je klíčová pro daňovou uznatelnost nákladů i případné kontroly ze strany finanční správy. Elektronická kniha jízd v Centeris celý proces digitalizuje a zajišťuje přehlednou auditní stopu pro kontrolní úřady.

  • Podporuje systém schvalování žádostí o použití firemního vozidla?

    Ano. Zaměstnanec může přímo v systému požádat o přidělení firemního vozu na plánovanou cestu a nadřízený žádost schválí nebo zamítne jedním kliknutím v mobilu či prohlížeči. Celá komunikace i historie schválení jsou přehledně zaznamenány v systému, takže je vždy jasné, kdo a kdy konkrétní jízdu povolil.

  • Splňuje elektronická Kniha jízd požadavky finanční správy?

    Ano. Evidence je vedena v souladu s legislativními požadavky, takže podklady pro daňové účely jsou vždy připraveny ve správné formě. Při daňové kontrole firma okamžitě doloží veškeré jízdy včetně jejich účelu a dalších povinných náležitostí.

  • Jak rychle lze dohledat konkrétní jízdu nebo přehled za dané období?

    Systém umožňuje filtrovat záznamy podle vozidla, řidiče, data nebo účelu cesty v řádu vteřin. Příprava podkladů pro účetní nebo kontrolní orgány tak zabere místo hodin jen několik kliknutí.

  • Lze sledovat náklady a vytíženost celého vozového parku?

    Ano. Modul obsahuje analytické nástroje, které zobrazují ujeté kilometry, náklady na jednotlivá vozidla i celkové využití vozového parku. Vedení firmy tak má spolehlivý datový podklad pro optimalizaci flotily a rozhodování o jejím dalším rozvoji.

Vyzkoušejte si demo zdarma
bez kreditky bez závazků přístup obratem individuální nastavení
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů