Přejít na hlavní obsah

Evidujte souhlasy ze všech kanálů na jednom místě

Získejte a evidujte souhlas s elektronickou komunikací digitálně a v souladu s legislativou

Mějte souhlasy s elektronickou dokumentací pod kontrolou
Vyzkoušet ZDARMA
Souhlas s elektronickou komunikací
Souhlas s elektronickou komunikací
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Souhlas s elektronickou komunikací

Ve firmách se dnes bez elektronických dokumentů už neobejdeme. Ať už jde o smlouvy, dodatky, interní směrnice nebo HR agendu – všude je nutné, aby zaměstnanci nebo obchodní partneři poskytli svůj souhlas. Díky Centeris.io lze celý proces digitalizovat a mít všechny souhlasy bezpečně evidované na jednom místě.

Právní jistota

Právní jistota

Elektronické souhlasy s časovým razítkem. Získávejte a uchovávejte souhlasy zaměstnanců v souladu s platnou legislativou a mějte vždy k dispozici právně platný doklad.

Automatizace

Automatizace

Automatické zasílání, notifikace a archivace souhlasů. Rozesílejte dokumenty k odsouhlasení automaticky při nástupu zaměstnance nebo změně interních předpisů bez manuálního rozesílání.

Okamžitá dohledatelnost

Okamžitá dohledatelnost

Rychlé vyhledávání podle osoby, dokumentu či data. Kdykoli ověřte, kdo a kdy udělil souhlas s konkrétním dokumentem, a to během několika vteřin.

Integrace a flexibilita

Integrace a flexibilita

Možnost propojení s dalšími moduly platformy (např. HR, smlouvy, interní směrnice). Nebo propojte systém souhlasů s personálním nebo dokumentovým systémem a přizpůsobte procesy potřebám vaší organizace.

Snadné a intuitivní ovládání
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
Souhlas s elektronickou komunikací
  • Snadné ovládání
  • Export a import
  • AI agenti

Časté dotazy k řešení Souhlas s elektronickou komunikací

  • Proč je důležité evidovat souhlasy s elektronickou komunikací?

    Při zasílání smluv, dodatků, interních směrnic nebo HR dokumentů elektronicky je vyžadován prokazatelný souhlas zaměstnance či obchodního partnera. Bez řádné evidence souhlasů se firma vystavuje právním rizikům při případných sporech nebo kontrolách ze strany úřadů.

  • Jak Centeris zajišťuje právní platnost udělených souhlasů?

    Každý souhlas je opatřen časovým razítkem a uložen v souladu s platnou legislativou, takže firma má kdykoli k dispozici právně platný doklad. Veškeré souhlasy jsou bezpečně archivovány na jednom místě a okamžitě dohledatelné podle osoby, dokumentu nebo data udělení.

  • Lze rozesílání dokumentů k odsouhlasení automatizovat?

    Ano. Systém automaticky rozesílá dokumenty k odsouhlasení například při nástupu nového zaměstnance nebo při změně interních předpisů. HR tým tak nemusí nic rozesílat manuálně a zaměstnanci obdrží notifikaci přímo do svého rozhraní.

  • Jak rychle lze dohledat, zda konkrétní zaměstnanec udělil souhlas?

    Centeris umožňuje vyhledávání podle osoby, dokumentu i data v řádu vteřin. Při auditu nebo právním sporu tak není potřeba procházet papírové archivy ani e-mailové schránky. Vše je hned po ruce.

  • Lze modul propojit s dalšími systémy ve firmě?

    Ano. Modul se integruje s ostatními částmi platformy Centeris, například s personální agendou, evidencí smluv nebo správou interních směrnic. Propojení zajišťuje, že souhlasy jsou vždy navázány na konkrétní dokumenty a osoby napříč celým systémem.

Vyzkoušejte si demo zdarma
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů
Další nástroje a moduly
Všechna řešení