Přejít na hlavní obsah

Digitální evidence a management firemního majetku

Systém pro komplexní evidenci a správu hmotného i nehmotného firemního majetku od pořízení po servis, prokazatelné zápůjčky a přiřazování majetku zaměstnancům

Získejte absolutní kontrolu nad každým kusem hardwaru, licencí či vybavením ve vaší firmě. Propojte fyzický majetek s konkrétními odpovědnými osobami a proměňte zdlouhavé papírové inventury v rychlou digitální rutinu.
Evidence majetku
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Evidence majetku

Digitální evidence majetku nahrazuje nepřehledné tabulky dynamickým systémem, kde má každá položka svou jasnou historii a aktuálního držitele. Díky personalizovanému přiřazení vybavení ke konkrétním osobám posílíte jejich osobní odpovědnost a získáte okamžitý přehled o tom, kdo využívá konkrétní hardware či licence. Proces inventur se s využitím čárových kódů nebo QR kódů zkracuje z týdnů na dny, přičemž eliminuje chyby vznikající při ručním přepisování dat. Systém vás automaticky upozorní na blížící se termíny revizí či servisních prohlídek, čímž zajišťuje bezpečnost i dlouhou životnost vašich aktiv. Klíčovou výhodou je pak hladký proces offboardingu, kdy při odchodu zaměstnance přesně víte, jaký majetek má vrátit, a můžete jej okamžitě efektivně přerozdělit dál.


Pro všechny typy majektu

Pro všechny typy majektu

Kompletní přehled o firemním majetku všech kategoríí a druhů. Evidujte drobný majetek, zařízení a stroje, virtuální majetek jako softwarové licence až po nemovitosti. Mějte veškerý firemní majetek přehledně evidovaný na jednom místě včetně jeho hodnoty, umístění a aktuálního stavu. Parametry, pole i funkce a workflow lze definovat dle typů majetku.

Inventury a invetarizace

Inventury a invetarizace

Provádějte pravidelné inventury rychle a efektivně díky digitálnímu přehledu majetku bez zdlouhavého papírování. Auditní stopy a invetury přesně dle zákonných povinností.

Přiřazování odpovědnosti zaměstnancům

Přiřazování odpovědnosti zaměstnancům

Jasná odpovědnost. Přidělujte majetek konkrétním zaměstnancům nebo pracovištím a mějte vždy jasno v tom, kdo za co zodpovídá. Automatické přiřazování majetku při onboardingu či offboardingu zaměstnanců.

Evidence servisních zásahů

Evidence servisních zásahů

Plánování servisních zásahů. Plánujte a evidujte servisní úkony a pravidelnou údržbu majetku tak, aby vše fungovalo spolehlivě a bez nečekaných výpadků. Plánuje a sledujte odeslání zařízení na servis.

Hlídání termínů revizí

Hlídání termínů revizí

Funkce hlídání revizí automaticky sleduje termíny pravidelných kontrol a revizí firemního majetku, jako jsou stroje, zařízení nebo elektrospotřebiče. Aplikace včas upozorní odpovědné osoby na blížící se nebo prošlé revize pomocí notifikací a přehledných seznamů. Díky historii provedených revizí a uloženým protokolům je zajištěna lepší evidence.

Protokoly a zápůjčky

Protokoly a zápůjčky

Předání i převody odpovědonsti je možné provádět pomocí protokolů, kdy každý ze zůčastněných předává nebo přebíra firemní majetek s potvrzením včetně elektronického podpisu. Rovněž je možné převádět majetek skrze různá střediska a pobočky.

Tisk QR nebo EAN štítků přímo z aplikace

Tisk QR nebo EAN štítků přímo z aplikace

Funkce tisk štítků umožňuje rychlé generování a tisk identifikačních štítků pro evidovaný firemní majetek. Štítky mohou obsahovat čárový kód, QR kód, inventární číslo nebo další důležité informace pro snadnou identifikaci zařízení. Díky jednotnému označení majetku je inventarizace, evidence i dohledání položek výrazně rychlejší a přesnější.

Podpora pro RFID etikety

Podpora pro RFID etikety

Identifikační štítky RFID se používají k bezdrátové identifikaci majetku. Systémy RFID výrazně urychluje inventury a umožnuje hromadné načítání jednotlivých položek.
Synchronizace s ERP

Synchronizace s ERP

Synchronizace dat s vaším stávajícím ERP (Helios, K2, Abra, Money S5, SAP) díky podrobnému REST API.

Evidence firemního majetku krok za krokem

  • 1
    Vstup do evidence

    Zaevidování nové položky majetku

    Každá nová položka dostane v Centeris svoji digitální kartu. Správce majetku vyplní název, kategorii, výrobce, sériové číslo, inventární číslo, pořizovací cenu, datum zařazení a umístění. Jednotlivé parametry se mohou lišit dle typu a kategorie majetku (hardware, nehmotný majetek, nemovitosti, stroje, oblečení). Položky je možné synchronizovat s vaším stávajícím systémem (SAP, Helios, K2 apod.)

    Karta nové položky majetku
  • 2
    Identifikace

    Tisk štítku a fyzická identifikace

    Ihned po zaevidování Centeris vygeneruje štítek s QR kódem, čárovým kódem nebo RFID tagem. Štítek se vytiskne přímo z aplikace na tiskárně etiket. Po fyzickém nalepení štítku stačí namířit telefon nebo ruční skener a zpracovat například inventuru nebo otevírat karty majetku. Při inventuře, předání, servisním zásahu nebo kontrole tak není nutné opisovat sériová čísla ani prohledávat excelovské tabulky. Jeden sken přinese kompletní informace o položce, její historii a aktuálním stavu.

    Tisk štítku s QR kódem
  • 3
    Předání

    Přiřazení zaměstnanci a protokol o převzetí

    Každá položka se přiřadí konkrétní odpovědné osobě nebo středisku. Centeris automaticky vygeneruje protokol o předání a převzetí, který zaměstnanec podepíše elektronicky přímo na tabletu nebo mobilu. Tím přebírá hmotnou odpovědnost za svěřený majetek a firma má právně závazný doklad. Při onboardingu nového zaměstnance systém sestaví seznam standardně přiřazovaného vybavení a celý proces předání proběhne automatizovaně s podpisem na jedno sezení. Při odchodu zaměstnance Centeris upozorní na veškerý majetek, který musí být vrácen, a vygeneruje protokol o vrácení.

    Protokol o předání majetku
  • 4
    Dokumentace

    Připojení dokumentace a vazby mezi položkami

    Ke kartě každého majetku se připojí veškerá relevantní dokumentace: technické manuály, záruční listy, certifikáty shody, prohlášení o shodě, pojistné smlouvy. Dokumenty jsou přístupné kdekoliv a technik při servisním zásahu okamžitě ví, co smí a nesmí udělat. Systém umožňuje definovat vazby mezi položkami.

    Dokumentace a vazby položek
  • 5
    Compliance

    Revizní kalendář a hlídání zákonných termínů

    Každý stroj, elektrické zařízení nebo vozidlo podléhá zákonným revizím a pravidelným kontrolám. Centeris nastaví revizní plán přímo na kartě majetku s typem revize, intervalem a odpovědnou osobou nebo externí firmou. Systém automaticky hlídá termíny a posílá upozornění před vypršením. Po provedené revizi se výsledek a revizní zpráva přiloží ke kartě. Je tak dostupná kompletní revizní historie s datumy, výsledky a jmény revizních techniků.

    Revizní kalendář a zákonné termíny
  • 6
    Servis

    Odesílání do servisu a sledování opravy

    Zaměstnanec nebo technik nahlásí poruchu přímo v Centeris. Naskenuje QR kód na stroji, popíše závadu. Systém vygeneruje servisní žádanku a odešle ji odpovědné osobě nebo externímu servisnímu partnerovi. Majetek se označí jako v servisu a odpovědný uživatel je informován. V průběhu opravy se sleduje stav (přijato, diagnostika, čeká na díl, opraveno), náklady na servis a termín předpokládaného vrácení. Po dokončení se servisní zpráva, faktura a záznamy o provedených pracích přiloží ke kartě majetku. Celá servisní historie je dostupná při příštím rozhodnutí: opravit znovu, nebo odepsat.

    Servisní žádanka a průběh opravy
  • 7
    Monitoring

    Hlídání spotřeby a odečty elektroměrů

    U výrobních strojů, klimatizačních jednotek, serverů nebo nabíjecích stanic Centeris umožňuje pravidelný záznam odečtů elektroměrů a spotřebičů. Technik nebo operátor zadá naměřenou hodnotu přes mobil na místě. Stačí naskenovat QR kód na zařízení a vyplnit aktuální stav. Systém zobrazuje trend spotřeby v čase, počítá průměrné hodnoty a upozorní na anomálie. Náhlý nárůst spotřeby může signalizovat poruchu nebo neoprávněné využití. Vedení má přehled o provozních nákladech každého stroje a může rozhodovat o ekonomické efektivitě. Výstupy slouží jako podklad pro energetické audity.

    Odečty elektroměrů a spotřeby
  • 8
    Inventura

    Inventura pomocí skenování a okamžité výsledky

    Místo týdnů strávených s excelovskými tabulkami Centeris zkracuje inventuru na dny nebo hodiny. Pracovníci obdrží mobilní zařízení nebo skener, vygenerují se inventurní listy pro konkrétní střediska nebo místnosti a postupně skenují QR kódy na nalezených položkách. Systém v reálném čase ukazuje, co bylo naskenováno, co chybí a co bylo nalezeno na nesprávném místě. Po dokončení Centeris automaticky vygeneruje inventurní protokol s přehledem rozdílů, potvrzením stavu a podpisy odpovědných osob. Výsledek je okamžitě dostupný pro účetní uzávěrku a daňové účely. Inventura se stane rutinní kontrolou trvající hodiny místo týdnů.

    Průběh mobilní inventury
  • 9
    Pohyb majetku

    Přemístění, zapůjčení a změna odpovědnosti

    Potřebuje kolega zapůjčit projektor na týden? Stěhuje se pobočka a desítky pracovních stanic mění umístění? Centeris eviduje každý pohyb majetku s datem, důvodem a odpovědnou osobou. Zapůjčení se vytvoří jako časově omezená operace s automatickým připomínáním termínu vrácení. Při každém předání nebo přemístění systém vygeneruje předávací protokol, který obě strany elektronicky potvrdí. Žádný majetek tak neopustí evidenci bez zanechání stopy. Vedení má vždy aktuální přehled: kde se která položka nachází, kdo za ni odpovídá a jak dlouho není na svém primárním umístění.

    Přemístění a zapůjčení majetku
  • 10
    Vyřazení

    Žádost o likvidaci a vyřazení z evidence

    Když je majetek opotřeben, morálně zastaralý nebo fyzicky zničen, zaměstnanec nebo správce majetku podá žádost o vyřazení. Žádost prochází schvalovacím workflow: vedoucí, majitel střediska nebo ekonom posoudí způsob vyřazení (fyzická likvidace, prodej, darování nebo odpis) a schválí nebo zamítne s odůvodněním. Po schválení systém automaticky vygeneruje protokol o vyřazení majetku dle zákonných náležitostí, ukončí sledování odpisů k datu vyřazení a exportuje záznam do účetního systému. Pokud byl majetek přiřazen zaměstnanci, Centeris automaticky zruší jeho odpovědnost a upozorní na vázané příslušenství, které je třeba vyřadit nebo přeřadit.

    Žádost o likvidaci a vyřazení

Jak funguje evidence majetku v platformě Centeris?

Intuitivní ovládání
a důležité funkce k ruce
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
  • Digi podpis
Evidence majetku
  • Mobil i desktop
  • Export a import
  • AI agenti
  • OCR

Modul Evidence majetku je přímo propojen na další nástroje a procesy

Evidence zaměstnanců Zaměstnanecké benefity Elektronická nástěnka Firemní dotazníky Evidence směrnic HelpDesk Řízení projektů Servisní systém Správa přístupů KeyBox systém Správa nemovitostí Evidence smluv Fakturační systém Správa objednávek a nákupů

Časté dotazy k řešení Evidence majetku

  • Jaký firemní majetek lze v Centeris evidovat?

    Systém umožňuje evidovat veškerý firemní majetek, od hardwaru a kancelářského vybavení přes softwarové licence až po stroje nebo vozidla. Každá položka má v systému svou jasnou historii, aktuálního držitele, hodnotu a stav, takže firma má vždy úplný přehled o svých aktivech.

  • Lze přiřadit majetek konkrétním zaměstnancům?

    Ano. Každý kus majetku lze přímo v systému přidělit konkrétnímu zaměstnanci nebo pracovišti, čímž je jednoznačně stanovena osobní odpovědnost za svěřené vybavení. Při předání i vrácení majetku systém zaznamená změnu držitele s auditní stopou, takže je vždy jasné, kdo za co zodpovídá.

  • Jak Centeris zjednodušuje provádění inventur?

    Díky podpoře čárových kódů a QR kódů lze inventuru provést rychle a bez zdlouhavého ručního přepisování dat, přičemž celý proces se zkracuje z týdnů na dny. Výsledky inventury jsou okamžitě k dispozici v digitální podobě a lze je snadno exportovat pro účetní nebo kontrolní účely.

  • Jak systém hlídá termíny servisních prohlídek a revizí?

    Centeris automaticky upozorňuje na blížící se termíny pravidelné údržby, servisních prohlídek nebo povinných revizí jednotlivých položek majetku. Firma tak předchází nečekaným poruchám a zároveň zajišťuje soulad s legislativními požadavky na pravidelnou kontrolu zařízení.

  • Jak Centeris pomáhá při odchodu zaměstnance z firmy?

    Při offboardingu systém okamžitě zobrazí kompletní seznam majetku přiděleného odcházejícímu zaměstnanci, takže HR nebo jeho nadřízený přesně ví, co má zaměstnanec vrátit. Vrácený majetek lze ihned přerozdělit dalším zaměstnancům a celý proces proběhne bez zbytečných prodlev nebo ztracených položek.

Vyzkoušejte si demo zdarma
bez kreditky bez závazků přístup obratem individuální nastavení
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů