Přejít na hlavní obsah

Bezpečná komunikace přes datové schránky

Centralizované komunikace přes datové schránky
Vyzkoušet ZDARMA
Datové schránky
Datové schránky
centropol
moneta bank
Nova
hexpol
albatros
vni stavební firma

Klíčové vlastnosti nástroje Datové schránky

Komunikace s úřady prostřednictvím datových schránek je dnes nezbytná. Ve firmách ale často existuje více schránek a jejich správa bývá chaotická. Centeris přináší jednotné rozhraní, kde lze spravovat všechny datové schránky přehledně a bezpečně.

Správa více schránek

Správa více schránek

Vše v jednom rozhraní. Spravujte všechny datové schránky vaší organizace na jednom místě bez nutnosti přepínat mezi různými účty.

Automatické notifikace

Automatické notifikace

Žádná zpráva nezapadne. Buďte okamžitě upozorněni na každou novou zprávu a nikdy nepropásněte důležitou informaci, třeb od Finančáku.

Přidělování úkolů

Přidělování úkolů

Jasná odpovědnost za vyřízení. Přiřaďte příchozí zprávy konkrétním kolegům a zajistěte, aby každý požadavek byl vyřízen včas.

Archivace

Archivace

Bezpečné uložení a snadné vyhledávání. Ukládejte veškerou datovou komunikaci přehledně a bezpečně tak, abyste ji měli kdykoli rychle po ruce.

Snadné a intuitivní ovládání
  • Bezpečný provoz
  • Auditní stopa
  • REST API
Datové schránky
  • Snadné ovládání
  • Export a import
  • AI agenti

Časté dotazy k řešení Datové schránky

  • Proč spravovat datové schránky přes Centeris místo přímo na portálu státu?

    Firmy s více datovými schránkami musí jinak přepínat mezi různými účty a sledovat každou schránku zvlášť, což je časově náročné a zvyšuje riziko promeškání důležité zprávy. Centeris nabízí jednotné rozhraní, kde jsou všechny schránky přehledně dostupné na jednom místě.

  • Jak systém zajišťuje, že žádná příchozí zpráva nezapadne?

    Centeris automaticky odesílá notifikace při každé nové příchozí zprávě, takže pověřený pracovník je upozorněn okamžitě. Nehrozí tak promeškání lhůty pro odpověď na zprávu od úřadu nebo jiného orgánu veřejné moci.

  • Lze příchozí zprávy přidělovat konkrétním kolegům k vyřízení?

    Ano. Každou příchozí zprávu lze přímo v systému přiřadit konkrétnímu zaměstnanci nebo oddělení, které je za její vyřízení zodpovědné. Je tak vždy jasné, kdo má zprávu na starosti, a žádný požadavek nezůstane bez odezvy.

  • Jak jsou zprávy z datových schránek archivovány?

    Veškerá datová komunikace je bezpečně ukládána do přehledného archivu, kde ji lze kdykoli rychle vyhledat podle odesílatele, data nebo obsahu. Firma tak má kompletní historii komunikace s úřady vždy po ruce bez nutnosti procházet portál datových schránek zpětně.

  • Je možné modul propojit s dalšími agendami v Centeris?

    Ano. Datové schránky jsou součástí platformy Centeris, takže příchozí dokumenty lze přímo navázat na související agendy, například na evidenci smluv, správu směrnic nebo jiné interní procesy. Komunikace s úřady tak není izolovaná, ale přirozeně zapadá do celkového přehledu firemní administrativy.

Vyzkoušejte si demo zdarma
Neplatný email
Souhlasím se zpracováním osobních údajů
Prosím zaškrtněte souhlas se zpracováním osobních údajů
Další nástroje a moduly
Všechna řešení