Centeris jako moderní alternativa k zastaralým Lotus Notes
Platforma Centeris plně nahradí vše, co jste v Lotus Notes provozovali. V moderní webové formě a bez nedůhů, které stávající Notesy (dnes HCL Notes) přinášejí.
Lotus Notes byly skvělé. Ale už nejsou!
Platforma, která v 90. letech změnila firemní komunikaci, dnes zaostává za světem, který sama pomohla vytvořit. Podívejte se na hlavní důvody, proč jít o dům dál.
Akvizice HCL a nejasná budoucnost
V roce 2019 IBM prodalo Notes a Domino společnosti HCL Technologies. Produkt byl přejmenován na HCL Notes a HCL Domino, ale jeho strategická priorita v portfoliu HCL zůstává nejasná. Firmy nevědí, co s platformou bude za 5 let a nemohou plánovat dlouhodobě.
Licence zdražují, hodnota klesá
Licenční politika HCL je komplexní a ceny za udržení stávající funkcionality rostou. Přitom za stejné nebo vyšší peníze nabídne moderní low-code platforma mobilní přístup, otevřené API, cloudový provoz a aktivní vývoj nových funkcí. Poměr ceny a výkonu je dnes jednoznačně nevýhodný.
Pořád vyžaduje Javu
Notes klient stále závisí na konkrétní verzi Java Runtime Environment. To znamená problémy s bezpečnostními aktualizacemi, konflikty s ostatním softwarem a noční můru pro IT správce. Java jako desktopová technologie je v širším softwarovém světě na ústupu a firmy nesou náklady za každou aktualizaci.
Odborníci před důchodem a noví nebudou
Nová generace vývojářů se Notes/Domino neučí. Zkušení specialisté stárnou nebo odcházejí do důchodu a jejich náhrada je prakticky nemožná za rozumné peníze. Pokud váš Notes správce odejde, stojíte před velmi nákladnou improvizací nebo okamžitou krizí.
UX z doby tlačítkových telefonů
Rozhraní Notes klienta se od 90. let změnilo jen minimálně. Zaměstnanci pracují s formuláři, které vizuálně i ergonomicky výrazně zaostávají. Zaškolení nových kolegů trvá déle, chybovost je vyšší a nábor komplikuje reputace zastaralého prostředí.
Žádný mobil, žádné API a integrace
Notes aplikace nativně neběží na mobilních zařízeních. Standardní REST API chybí nebo vyžaduje složité doplňky. Propojení s moderními systémy jako Microsoft 365, SAP nebo cloudovými HR platformami je buď nemožné, nebo drahé na zakázkový vývoj. Firma žije ve vlastním datovém ostrůvku.
Realita ve firmách
Co se děje ve firmách s Lotus Notes?
Čtyři scénáře, které zná každý IT manažer nebo CTO firmy s legacy Notes prostředím.
Aplikace nedostupné na mobilu
Riziko: ztráta produktivity a flexibility
Lotus Notes aplikace neběží na mobilních zařízeních. Obchodníci, terénní pracovníci a HR manažeři jsou odkázáni výhradně na desktop v kanceláři, což v hybridním světě práce přestává fungovat.
Integrační slepá ulička
Riziko: izolovaná data bez kontextu
Napojení Notes na moderní ERP, CRM nebo HR systémy vyžaduje drahé custom vývoje a speciální konektory. Standardní REST API v Notes prostředí prakticky neexistuje, takže každá integrace je projekt na míru za nemalé peníze.
Závislost na jednom specialistovi
Riziko: paralýza procesů při odchodu klíčové osoby
Pokud odejde Notes developer nebo správce, nikdo ve firmě nedokáže aplikaci opravit ani rozšířit. Trh s Notes specialisty se tenčí a jejich hodinové sazby odpovídají vzácnosti tohoto profilu.
Uživatelský zážitek z minulého tisíciletí
Riziko: odpor uživatelů, vysoká chybovost
Rozhraní Notes z 90. let odrazuje zaměstnance, zvyšuje chybovost a prodlužuje zaškolení nových kolegů. Nová generace pracovníků odmítá systém, který vizuálně a funkčně zaostává za aplikacemi, které používá v osobním životě.
Centeris platforma
Proč je Centeris ideální alternativa?
Centeris pokryje vše co firmy dnes na Lotus Notes provozují s možností dalšího škálování a provozu do budoucna.
Schvalovací workflow a formuláře
Low-code platforma nahradí custom Notes aplikace pro schvalování, žádosti, hlášení a interní formuláře bez programování. Workflow se nastaví dle konkrétní firmy nebo agendy.
Správa a distribuce dokumentů
Centrální úložiště nahradí Notes Document Databases s moderním přístupem z webu i mobilu. Verzování, auditní log a distribuce dokumentů jsou součástí základu.
Nástroje personalistů
Evidence zaměstnanců, docházka, benefity, nábor a onboarding nahradí vše, co firmy řešily v Notes HR databázích. Vše je v jednom systému s propojením na mzdové systémy i HR nebo ATS systémy.
Otevřené API a integrace
REST API umožňuje napojení na SAP, Microsoft 365, mzdové systémy a další. Data z Notes lze importovat a propojit s novým prostředím bez ztráty historické evidence.
Elektronický podpis
Centeris je nativně propojený s eSigno a Signi, takže smlouvy, pracovní dokumenty i interní formuláře podepíšete digitálně bez externího nástroje. Notes tuto funkci nikdy neměl.
Helpdesk a servisní požadavky
Ticketovací systém s SLA, znalostní bází a mobilní aplikací nahradí Notes e-mailové fronty a sdílené poštovní schránky. Každý požadavek má svého vlastníka, stav a historii.
Low-code architektura
30+ připravených modulů, které se propojují v jeden centrální systém. Nový modul nebo workflow zprovozníte v řádu dní, ne měsíců. Platíte jen za to, co skutečně používáte.
Nízké náklady na provoz
Paušální cena bez poplatku za počet uživatelů. Žádné licenční výpočty per seat, žádné překvapivé faktury při růstu firmy.
Česká podpora a implementace
Implementaci vede český tým se znalostí lokální legislativy, zákoníku práce a českého podnikatelského prostředí. Podpora v češtině, SLA smlouva, žádný offshore helpdesk.
Migrace
Migrace z Lotus Notes krok za krokem
Od auditu stávajícího prostředí po ostrý provoz na Centeris, bez výpadků a bez ztráty dat.
Audit stávajícího Notes prostředí
Zmapujeme, co v Lotus Notes provozujete: počet databází, aktivní uživatelé, objemy dat, workflow a závislosti. Výstupem je přehled toho, co migrovat a co standardizovat.
Prioritizace a migrační roadmapa
Určíme, které aplikace migrovat jako první a které lze nahradit standardními moduly Centeris. Výstupem je roadmapa s harmonogramem a odhadem nákladů.
Import dat a nastavení workflow
Data přeneseme z Notes databází do Centeris. Workflow, formuláře a schvalovací procesy nakonfigurujeme v low-code prostředí dle vaší praxe, bez programování.
Pilotní provoz s klíčovými uživateli
Před ostrým spuštěním provedeme pilotní provoz s vybranou skupinou uživatelů. Notes může zůstat paralelně dostupný po přechodnou dobu bez rizika výpadku procesů.
Ostrý provoz a školení
Po schválení pilotu přejdeme na ostrý provoz. Zajistíme školení pro všechny skupiny uživatelů a po dobu prvních měsíců poskytujeme intenzivní českou podporu.
Vyzkoušejte si demo zdarma
bez kredity bez závazků přístup obratem individuální nastavení
Kdo naše řešení již využívá?
