Hlášení pracovních úrazů na SÚIP i pojištovny a následná evidence dle platné legislativy pro rok 2026

Centeris digitalizuje celý proces evidence pracovních úrazů, tak jak od 1.1.2026 firmám úkládá zákon. Zjednodušuje celý proces od nahlášení pracovního úrazu na SÚIP, vytvoření záznamu události včetně svědectví, případné schválení záznamu bezpečnostním technikem až po následnou evidenci s auditní stopou v elektronické knize úrazů nebo generováním dokumentů jak pro zaměstnance tak pojišťovny.

HR manager

COO

Vedoucí výroby

Popis problému

Proč je potřebná evidence pracovních úrazů a samotné hlášení nestačí?

Jak to vypadá v praxi?

Ve některých firmách se pracovní úrazy stále evidují ručně v již nevyhovujících sešitech z papírnictví nebo v excelu. Při kontrole SÚIP tak firma nesplní zákonnou povinnost, kdy už nestačí evidence tipu "uklouzl na chodbě" ale záznam o úraze musí nově splňovat i další náležitosti jako například "přijatá preventivní opatření" nebo výpověď svědků. Samotné odeslání pak HRsisté musí tvořit pro každý úřad zvlášt, schvalování probíhá v emailech, proces drhne a data jsou plná chyb.

Proč je to třeba řešit?

Od 1. ledna 2026 platí povinná digitalizace celé agendy (NV č. 322/2025 Sb.). Papírové formuláře zasílané datovou schránkou nebo e-mailem jsou pro komunikaci s Inspekcí práce minulostí. Veškerá podání se nově realizují výhradně přes Portál SÚIP s přihlášením pomocí Identity občana (BankID, eObčanka, MojeID). Zanedbání povinností přináší pokuty a komplikace při pojistném plnění.

Co říká zákon?

Zákoník práce §§ 105 až 108 ukládá povinnost evidovat každý úraz. NV č. 322/2025 Sb. (od 1. 1. 2026) zavádí povinné elektronické podání přes Portál SÚIP. Závažné a smrtelné úrazy se hlásí bez zbytečného odkladu, ostatní úrazy s neschopností delší než 3 dny do 15 pracovních dnů. Pokuta za porušení povinností dosahuje až 2 000 000 Kč.

Na co si dát pozor

Podání záznamu o úrazu už není možné ani datovou schránkou ani e-mailem, ale pouze skrze portál SÚIP
Nesprávná klasifikace závažnosti úrazu a z toho plynoucí chybné nebo opožděné podání
Chybějící dokumentace o přijatých preventivních opatřeních, která jsou od r. 2026 povinnou součástí záznamu
Nepředání vyhotovení záznamu o úrazu zraněnému zaměstnanci nebo (u smrtelných úrazů) rodině
Nedodržení 10leté archivační povinnosti veškeré dokumentace k pracovnímu úrazu
Dojde pouze k nahlášení na portále SŮIP, ale firma již nevytvoří záznam v interním systému a chybí tak zákonná evidence v elektrocnké knize úrazů

Realita ve firmách

Co se děje ve firmách bez správného řešení

Scénáře, které dobře znají BOZP technici, HR manažeři i ředitelé výroby ve firmách s desítkami i stovkami zaměstnanců.

Papírové formuláře v rozporu s novou legislativou

Riziko: nepřijaté podání a pokuta za nesplnění povinnosti

Od 1. 1. 2026 jsou papírové záznamy zasílané datovou schránkou nebo e-mailem pro komunikaci s SÚIP nepřípustné. Firmy, které nepřešly na Portál SÚIP, riskují, že jejich podání nebude přijato jako platné a budou vystaveny sankcím za nesplnění ohlašovací povinnosti.

Žádný přehled o opakovaných úrazech

Riziko: opakované úrazy a selhání při inspekci SÚIP

Firma nemá centrální evidenci, která by odhalila, že ke stejnému typu úrazu dochází opakovaně na stejném pracovišti nebo se stejným typem stroje. Riziková místa zůstávají bez systémového řešení.

Propásknuté zákonné lhůty

Riziko: pokuta až 2 000 000 Kč od SÚIP

Závažný nebo smrtelný úraz musí být hlášen bez zbytečného odkladu, ostatní úrazy s neschopností nad 3 dny do 15 pracovních dnů od zjištění. Nikdo nemonitoruje termíny, firmy propásnou lhůtu a čelí správnímu řízení i bez vědomé snahy zákon porušit.

Roztříštěná dokumentace při auditu

Riziko: selhání auditu a komplikace u pojišťovny

Při kontrole SÚIP nebo při řešení pracovněprávního sporu firma není schopna rychle dohledat kompletní dokumentaci ke konkrétnímu úrazu včetně záznamu, podpisů, hlášení a dokladů o přijatých opatřeních.

Centeris řešení

Jak to Centeris řeší od A do Z

Digitální proces od prvního záznamu na místě úrazu až po archivaci hlášení odeslaného na SÚIP a pojišťovnu.

Mobilní záznam úrazu na místě

Zaměstnanec nebo vedoucí vyplní strukturovaný formulář přímo na telefonu nebo tabletu ihned po vzniku úrazu. Všechna povinná pole dle NV 201/2010 Sb. jsou předvyplněna a validována před odesláním.

Automatická notifikace a eskalace

Systém okamžitě upozorní BOZP technika, nadřízeného a dle závažnosti úrazu i ředitele nebo právní oddělení. Hlídá lhůtu 15 pracovních dnů pro záznam o úrazu i okamžité hlášení závažných úrazů a eskaluje při nečinnosti odpovědné osoby.

Podání přes Portál SÚIP a hlášení pojišťovně

Centeris připraví kompletní záznam o úrazu dle NV 322/2025 Sb. a exportuje ho do formátu pro přímý import do Portálu SÚIP. Přihlášení do portálu probíhá přes Identitu občana (BankID, eObčanka, MojeID) oprávněné osoby.

Přehled, reporty a roční výkaz

Vedení firmy má v reálném čase přehled o všech evidovaných úrazech, trendech a rizikových pracovištích. Roční souhrnný výkaz o pracovních úrazech se vygeneruje jedním klikem.

Praktický průvodce

Jak to v praxi funguje krok za krokem

Od okamžiku vzniku úrazu přes schválení záznamu až po doložitelné odeslání hlášení na SÚIP, vše bez papíru a bez zbytečného čekání.

První pomoc a zajištění místa úrazu

Zaměstnanec nebo vedoucí v Centeris okamžitě zaznamená vznik úrazu a přiloží fotodokumentaci přímo z místa. Stav místa úrazu se zdokumentuje dříve, než dojde k jakýmkoli změnám.

Automatická notifikace a zápis do Knihy úrazů

Zápis do Knihy úrazů a posouzení závažnosti

Centeris automaticky zaeviduje úraz do elektronické Knihy úrazů a na základě zadaných parametrů (délka neschopnosti, hospitalizace) určí kategorii závažnosti a spustí odpovídající workflow hlášení.

Vyplnění záznamu o úrazu dle NV 322/2025 Sb.

BOZP technik doplní detailní popis okolností, bezprostřední příčiny úrazu a povinná preventivní opatření, která zabrání opakování. Všechna povinná pole jsou předvyplněna a validována před odesláním.

Elektronické podpisy zaměstnance a svědka

Záznam o úrazu podepíší elektronicky zaměstnanec, svědek i zaměstnavatel přímo v Centeris. Workflow hlídá, zda jsou všechny podpisy získány před vypršením zákonné lhůty pro podání.

Podání přes Portál SÚIP a hlášení pojišťovnám

Centeris exportuje záznam připravený pro import do Portálu SÚIP. Přihlášení probíhá přes Identitu občana. Souběžně systém připraví hlášení pro zdravotní pojišťovnu zaměstnance a pojišťovnu zaměstnavatele.

Archivace a předání zaměstnanci

Centeris automaticky archivuje veškerou dokumentaci k úrazu po zákonnou dobu 10 let a vygeneruje výtisk pro prokazatelné předání zraněnému zaměstnanci nebo jeho rodině. Při změně okolností systém upozorní na povinnost aktualizace podání v portálu SÚIP.

Propojený ekosystém

Řešení, ve kterém jednotlivé kroky navazují na sebe.

Evidence pracovních úrazů se přirozeně propojuje s dalšími moduly platformy Centeris.

Hlášení pracovního úrazů na SÚIP a následná elektronická evidence úrazu dle zákonných povinností

Evidence zaměstnanců Docházka Kniha úrazů Evidence směrnic Výkazy práce

Vyzkoušejte si demo zdarma

bez kredity bez závazků přístup obratem individuální nastavení

Měřitelné výsledky

Kde Centeris šetří čas, práci a riziko

Zaměřte se na hlavní časové nároky v procesu a ověřte, jak mnoho z nich může Centeris převzít.

Čas na vyplnění záznamu

Kolik hodin stráví BOZP technik ručním vyplňováním papírového záznamu, přepisem do excelu a hledáním podpisů od zaměstnanců a svědků?

Hlídání zákonných lhůt

Kolik kapacity věnuje vaše firma sledování zákonné lhůty 5 pracovních dnů pro hlášení těžkého úrazu a kdo konkrétně odpovídá za to, že termín nebude propásnut?

Dohledání dokumentace

Jak dlouho trvá dohledání kompletní dokumentace ke konkrétnímu úrazu při kontrole SÚIP nebo při řešení pojistné události s pojišťovnou zaměstnance?

Příprava ročního výkazu

Kolik hodin ročně věnuje váš BOZP technik shromažďování dat z papírů a excelů pro přípravu povinného ročního souhrnného výkazu o pracovních úrazech?

Analýza rizikových pracovišť

Má vaše firma přehled o tom, na kterých pracovištích nebo u kterých typů strojů dochází k úrazům opakovaně, a je schopna tato data doložit inspekci SÚIP?

Náš přístup

Nedodáváme software. Dodáváme řešení.

Za každou implementací stojí kombinace čtyř pilířů, které z Centeris dělají víc než nástroj.

Know-how a implementace

Analýza · Školení · Podpora

Naši specialisté projdou s vámi celý proces od analýzy potřeb přes konfiguraci až po školení týmu.

Low-code platforma

30+ řešení · Rychlost · Bezpečnost

30+ připravených modulů, které se propojují v centrální systém. Platíte jen za to, co skutečně používáte.

AI agenti a automatizace

AI agenti · Automatizace · Autonomie

AI agenti hlídají změny, klasifikují data a propojují procesy bez manuální práce.

Integrace a otevřené API

REST API · ERP · El. podpis

REST API, napojení na mzdové systémy, datové schránky a elektronické podpisy. Centeris se adaptuje na váš ekosystém.

Kdo naše řešení již využívá?