Kontroly inspekce práce v číslech
Státní úřad inspekce práce (SÚIP) a oblastní inspektoráty práce provedly v roce 2024 celkem 18 969 kontrol a uložily 5 595 pokut v souhrnné výši přes 468 milionů korun. Rok 2024 je to poslední rok, za který jsou souhrnná čísla kompletně zveřejněná, a ukazuje dobře, kde firmy platí nejvíc.
| Oblast porušení | Počet pokut | Souhrnná výše |
|---|
| Nelegální zaměstnávání a švarcsystém | 2 370 | přes 340 mil. Kč |
| Zastřené zprostředkování zaměstnání („bodyshopping“) | 255 | přes 158 mil. Kč |
| Běžnější prohřešky (mzdy, pracovní doba a další) | 1 565 | 45 mil. Kč |
| Celkem za všechny oblasti | 5 595 | přes 468 mil. Kč |
Za nelegálním zaměstnáváním stojí hlavně skrytá závislá práce, inspektoři odhalili přes 1 380 takových případů a téměř 300 případů švarcsystému. Trend pokračuje: v roce 2025 SÚIP podle vlastního plánu kontrol provedl jen na nelegální zaměstnávání téměř 6 000 kontrol, odhalil přes 2 300 nelegálně pracujících osob a za zastřené zprostředkování uložil pokuty přes 165 milionů korun.
Pro běžnou firmu je důležitá ještě jedna věc. Pokuty za mzdy a pracovní dobu tvoří v součtu menší část, ale jsou nejčastější. Typicky nejde o úmysl, ale o chybějící podpis, prošlé školení nebo špatně vedenou evidenci pracovní doby. Tyto důvody však mají často jednoduchá řešení a jedná se spíše o lajdáctví než globální problém jako je například zmíněné nelegální zaměstnávání.
Jaké pokuty hrozí při kontrole SÚIP
Výši pokut stanovuje hlavně zákon o zaměstnanosti (435/2004 Sb.) pro nelegální práci a zákon o inspekci práce (251/2005 Sb.) pro pracovní dobu, odměňování a BOZP. Horní hranice jsou vysoké, inspektorát ale vždy přihlíží k závažnosti, délce trvání a k tomu, jestli se porušení opakuje.
| Prohřešek | Kdo platí | Pokuta |
|---|
| Výkon nelegální práce | zaměstnanec | až 100 000 Kč |
| Umožnění nelegální práce | nepodnikající fyzická osoba | až 5 000 000 Kč |
| Umožnění nelegální práce (včetně švarcsystému) | firma nebo OSVČ | 50 000 až 10 000 000 Kč |
| Nehlášená práce (nástup neoznámený úřadu práce, zaměstnanec chybí v evidenci pro JMHZ) | firma nebo OSVČ | až 3 000 000 Kč |
| Porušení povinností v BOZP | firma | až 2 000 000 Kč |
| Porušení povinností v odměňování | firma | až 2 000 000 Kč |
| Chyby v evidenci pracovní doby | firma | až 400 000 Kč |
Za nelegální práci a zastřené zprostředkování navíc může inspektorát uložit zákaz činnosti až na 2 roky a rozhodnutí zveřejnit na úřední desce SÚIP na 1 rok (§ 140 zákona o zaměstnanosti). Novinkou je takzvaná nehlášená práce: pokuta hrozí i tehdy, když zaměstnavatel nezaeviduje zaměstnance do evidence podle zákona o jednotném měsíčním hlášení. Jak se na JMHZ připravit, popisujeme v článku JMHZ 2026: Co je jednotné měsíční hlášení a jak se připravit.
Na papíře vypadají pokuty za mzdy a pracovní dobu skromně proti milionům za nelegální práci. Při opakované kontrole ale rostou rychle a k pokutě se přidá i následná kontrola, jestli jste nápravu opravdu udělali.
Na co se inspektoři zaměří v roce 2027
SÚIP každý rok zveřejňuje plán kontrol a jeho priority se mezi roky výrazně nemění. Pro rok 2027 počítejte s těmito oblastmi:
| Priorita | Co inspektoři kontrolují |
|---|
| 1. Nelegální zaměstnávání | skrytá závislá práce, švarcsystém, zastřené zprostředkování, spolupráce s finanční správou, policií a ČSSZ |
| 2. Odměňování | minimální mzda, kolektivní smlouvy, odměňování na DPP a DPČ, rozdíly v odměňování žen a mužů |
| 3. Zahraniční pracovníci | pracovní podmínky cizinců a vyslaných zaměstnanců, včetně držitelů dočasné ochrany |
| 4. Bezpečnost práce (BOZP) | přes 8 700 plánovaných kontrol, hlavně stavby, práce ve výškách, stroje a služby |
| 5. Kamerové systémy na pracovišti | jestli je sledování zaměstnanců oprávněné a přiměřené podle zákoníku práce |
Rovné odměňování bude ještě víc v kurzu kvůli evropské směrnici o transparentnosti odměňování. Co to pro firmu znamená, rozebíráme v článku Transparentní odměňování ve firmách: kompletní průvodce. Kamerové systémy upravuje zákoník práce (262/2006 Sb.) v § 316, podle kterého zaměstnavatel nesmí zaměstnance sledovat bez závažného důvodu spočívajícího v povaze své činnosti.
Proč je drahá i samotná příprava na kontrolu
Příprava na kontrolu inspekce práce stojí peníze i ve firmě, která nic neporušuje. Inspektor chce doklady vidět hned, a když leží v šanonech, e-mailech a třech různých tabulkách, HR je musí ručně dohledat:
- kdo má podepsané jaké dokumenty a s jakým datem,
- komu chybí seznámení s vnitřními předpisy nebo platné školení BOZP,
- komu končí zkušební doba, smlouva na dobu určitou nebo platnost dokladů,
- jestli evidence pracovní doby sedí s mzdovými podklady.
Bez přehledného systému to zabere klidně několik dní práce. Spočítejte si to sami: počet dní, které HR stráví dohledáváním, krát osm hodin, krát hodinové náklady na zaměstnance. U střední firmy se rychle dostanete na desítky tisíc korun, a to ještě před případnou pokutou.
Co si pohlídat před kontrolou SÚIP: checklist
Nejlepší příprava na kontrolu je mít doklady připravené průběžně, ne až ve chvíli, kdy inspektor zazvoní. Tady je přehled, co si pohlídat a jak to mít doložitelné:
| Oblast | Co chce inspektor vidět | Jak to mít připravené |
|---|
| Pracovní smlouvy a dokumenty | podepsané dokumenty u každého zaměstnance s datem | jedno místo pro všechny dokumenty, ideálně s elektronickým podpisem |
| Důležité termíny | zkušební doby, smlouvy na dobu určitou, platnost dokladů | automatické upozornění s předstihem, ne kalendář v hlavě |
| Školení BOZP, PO a odborná | kdo, kdy a s jakým výsledkem školení absolvoval | evidence školení dohledatelná kdykoliv, s hlídáním platnosti |
| Vnitřní předpisy | potvrzení, že se zaměstnanci s předpisy seznámili | potvrzení seznámení s datem a verzí dokumentu |
| Pracovní doba | evidence odpracované doby, přesčasů a odpočinku | elektronická docházka napojená na mzdy |
| Odměňování | dodržení minimální mzdy a stejné odměny za stejnou práci | přehled mezd podle pozic a skupin práce |
Pokud řešíte hlavně BOZP, podrobný návod najdete v článku BOZP digitálně: jak hlídat revize, školení a lhůty bez Excelu. U pracovních smluv se vyplatí vědět, kdy stačí podpis elektronicky, víc v článku Elektronický podpis pracovní smlouvy.
Jak na to s Centeris
Většinu bodů z checklistu pokryjete v jednom prostředí. V modulu Evidence zaměstnanců máte personální údaje a dokumentaci každého zaměstnance pohromadě, včetně elektronického podepisování smluv a auditní stopy, kdo co a kdy změnil. E-learning hlídá, jestli zaměstnanci absolvovali povinná školení včetně BOZP, upozorní na blížící se termíny a spravuje platnost certifikací. V Evidenci směrnic rozešlete předpis správným lidem a zaměstnanci seznámení potvrdí jedním kliknutím, systém k tomu automaticky posílá upomínky a archivuje starší verze. Na nástupy navazuje Onboarding a offboarding zaměstnanců s checklisty a elektronickým podpisem smluv, pracovní dobu eviduje Docházka a dovolenky a odměňování podle pozic řeší Transparentnost odměňování. Při kontrole pak místo dohledávání v šanonech otevřete přehled.
Časté dotazy
-
Jak dlouho dopředu SÚIP kontrolu ohlašuje?
Často vůbec. Inspektoři mohou přijít bez předchozího ohlášení a zahájit kontrolu přímo na pracovišti, proto se vyplatí mít doklady připravené průběžně.
-
Jaká je nejvyšší pokuta od inspekce práce?
Až 10 000 000 Kč. Tolik může firma nebo OSVČ dostat za umožnění nelegální práce včetně švarcsystému, přičemž spodní hranice je 50 000 Kč. Za porušení v BOZP nebo odměňování hrozí firmě pokuta až 2 000 000 Kč.
-
Na co se kontroly inspekce práce zaměří v roce 2027?
Hlavně na nelegální zaměstnávání. Dalšími prioritami jsou odměňování včetně minimální mzdy a rozdílů mezi ženami a muži, podmínky zahraničních pracovníků, bezpečnost práce a kamerové systémy na pracovišti.
-
Které doklady si inspektor při kontrole vyžádá nejčastěji?
Pracovní smlouvy, evidenci pracovní doby a mzdové podklady. Dále záznamy o školení BOZP, potvrzení o seznámení s vnitřními předpisy a u cizinců doklady o oprávnění k práci.
-
Stačí mít dokumenty jen v papírové podobě?
Ano, zákon papírovou agendu nezakazuje. Problém je v rychlosti dohledání, protože digitální přehled vedle papírů zkrátí přípravu na kontrolu z dnů na minuty a ukáže chybějící podpisy nebo prošlá školení dřív než inspektor.
